Norge – Marketing – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Baggrund: Harstad kommune skal, på vegne af de medvirkende samarbejdskommuner, indgå en ny rammeaftale om reklameydelser. Behovet er for en mere generel, effektiv og forudsigelig reklameproces. Kommunerne har brug for et system, der kombinerer en høj grad af selvbetjening med adgang til professionel rådgivning efter behov. Dette gælder især for rekrutteringsannonceringer, men kommunerne kan også bruge systemet til mere komplekse eller lovpligtige annonceringer, hvor korrekte kanalvalg, målretning og dokumentation er vigtige. Harstad kommune er opgørelsesmyndighed for indkøbet på vegne af kommunerne, der er omfattet af kontrakten. Hver medvirkende kommune vil være ansvarlig for sine egne forpligtelser i henhold til rammeaftalen. Andre kommunale enheder, herunder offentligretlige organer og organisationer oprettet af Harstad kommune, skal have ret, men ikke forpligtelse, til at deltage i kontrakten.

Beskrivelse af opgaven: Rammeaftale om indkøb, produktion og offentliggørelse af jobannonceringer, annonceringer og lignende annonceringer på relevante kanaler. Kontraktens system skal muliggøre simple og effektive ordrer, opfølgning og dokumentation af annonceringer. Der efterspørges en tjeneste med selvbetjeningsfunktioner, kombineret med adgang til rådgivning og hjælp i de tilfælde, der kræves af kommunerne. Kontrakten skal bidrage til bedre sporbarthed og intern kontrol gennem hele processen, fra ordrer og produktion til offentliggørelse, rapportering og arkiverbar dokumentation. Det er også et centralt mål, at systemet skal understøtte kommunens arbejdsflød og interagere med rekrutterings- og HR-systemerne, der bruges. Leveringen skal dække offentliggørelse i relevante digitale og trykte kanaler, herunder bl.a. aviser, fag- og branchemedier, jobportaler, sociale medier og offentlige registre, hvor offentliggørelse er påkrævet. Desuden skal leverandørens system muliggøre, at annonceringer, der er forberedt i kommunernes egne rekrutterings- og HR-systemer, kan importeres eller uploades til leverandørens platform på en nem og passende måde. Systemintegrationer eller automatisk datautveksling er ikke påkrævet. Opgaven omfatter desuden den nødvendige rapportering og dokumentation for hver enkelt annoncering eller kampagne.