Tyskland – Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Kultur & Kreativitet (heraftere kaldet "Ophavsret") inviterer tilbud fra kvalificerede eventudbydere til at støtte organisationen og leveringen af EIT Uddannelse & Færdigheder Dage 2027. Den udvalgte udbyder vil fungere som den operative leveringspartner, ansvarlig for planlægning, koordination og gennemførelse af arrangementet i tæt samarbejde med det organisatoriske hold. Udbyderen vil operationalisere den godkendte eventkoncept (se vedhæftet 1) og program gennem koordination af leverandører, logistik, deltagerbetjening og levering på stedet. Indkøbet omhandler den integrerede organisation og levering af arrangementet, udelukkende indkøbet af lokalet, som vil blive kontrakteret separat af Ophavsret. Den udvalgte udbyder vil være ansvarlig for at koordinere alle operative aspekter af arrangementet, herunder underleverede tjenester som teknisk produktion, eventlogistik, kommunikationsstøtte og deltagerstyring. Desuden, på grund af indkøbet opdelt i to komplementære kontrakter, der spejler den forskellige natur af de påkrævede tjenester, med indkøbet af lokalet først lanceret for at tillade rigeligt eventplanlægning, forventes den udvalgte udbyder at arbejde i tæt samarbejde med den udvalgte lokaludbyder. Den udvalgte kontraktør vil: • koordinere og styre alle operative aspekter af arrangementet; • kontraktere og styre underleverandører og leverandører, hvor disse tjenester ikke leveres direkte gennem lokalkontrakten; • koordinere tæt med Ophavsret og den separat kontrakterede lokaludbyder for at sikre integreret eventlevering; • overvåge eventlogistik og deltageroplevelse; • sikre glat levering og gennemførelse på stedet; • levere konsolideret finansiel styring og rapportering. Arrangementet forventes at finde sted i slutningen af februar eller marts 2027 (datoer skal bekræftes via lokalvalg) og vil samle ca. 400-500 fysiske stakeholdere fra hele EIT Community, herunder politikere, uddannere, innovatører, repræsentanter fra industrien, lærere og alumni. Den succesfulde byder vil bygge videre på den strategiske retning fastsat af Ophavsret, herunder de godkendte eventmål, fortælling, publikumsramme og højniveauprogram, mens bidrage med ekspertise til den operative planlægning, koordinering og levering af arrangementet.