Norge – Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

Vennesla kommune skal fornye den eksisterende kontrakt for elektricitetstjenester og elektrisk materiale. Kommunen har nogen elektrisk kompetence, men det dækker ikke det totale behov for løbende opgaver, akutte hændelser, beredskab og opgaver, der kræver særlig faglig kompetence. Formålet med indkøbet er at sikre kommunen forudsigelig adgang til ekstern hjælp til arbejde i kommunens bygninger og på tekniske installationer. Rammeaftalen skal bidrage til, at det nødvendige arbejde udføres med den rigtige kapacitet, tilgængelighed og kvalitet, og samtidig give kommunen fleksibilitet i forbindelse med arbejdspause, fravær og driftskritiske situationer. Indkøbet skal også dække kommunens behov for elektrisk materiale, både som en del af tjenesteleverancen og for adskilte indkøb, når det er passende. Rammeaftalen skal dække kommunens løbende behov for elektriske tjenester, herunder arbejde, der på grund af regulerings- eller kapacitetsårsager ikke kan udføres selv. Kontrakten skal bidrage til pålidelig, effektiv og sikker drift, vedligeholdelse og udvikling af kommunens bygninger, områder og tekniske installationer.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet er for etableringen af en rammeaftale for levering af elektricitetstjenester og elektrisk materiale til Vennesla kommune. Leverancen omfatter arbejde i kommunens bygninger og på tekniske installationer, herunder servicearbejde, fejlsøgning, reparationer, mindre og større opgaver, samt hjælp med akutte og driftskritiske hændelser. Tilbudsgivere skal kunne levere kvalificeret fagligt personale med relevant kompetence til opgaver, der bestilles under kontrakten. Levering ønskes, der giver kommunen adgang til den nødvendige kapacitet, hurtig reaktion på akutte opgaver og passende koordination med kommunens interne driftspersonale. Det vil hovedsageligt være enheden for Bygningsdrift, der bruger kontrakten, men rammeaftalen skal også dække behovene for Enheden for parker og teknisk. Tilbudsgivere skal derfor kunne udføre arbejde på tekniske installationer og installationer, herunder vand- og spildevandsinstallationer, pumpestationer og anden kritisk infrastruktur. Kompetence forventes inden for både stærkstrøms- og svagtstrømsinstallationer. Rammeaftalen skal også omfatte levering af elektrisk materiale til afsluttede opgaver, og skal desuden kunne bruges til adskilte indkøb af sådant materiale, hvor kommunen finder det passende. Leveringen skal støtte behovet for kvalitet, sporbarhed og dokumentation for udførelsen af opgaverne. Rammeaftalen er for udførelsen af elektricitetstjenester og levering af elektrisk materiale, der er nødvendige for udførelsen af opgaverne. Dette kan omfatte installation, vedligeholdelse, fejlsøgning, reparationer og udskiftning af elektriske systemer, komponenter, skabs, kabler, belysning, styresystemer og andet tilhørende elektrisk udstyr. En parallel rammeaftale skal indgås med tre tilbudsgivere. I tilfælde af bestillinger af tjenester, opgaver med en estimeret værdi på op til NOK 300,000 ekskl. moms skal tildeles i overensstemmelse med tilbudsgivernes rangering i rammeaftalen. For opgaver med en estimeret værdi over NOK 300,000 ekskl. moms skal der afholdes mini-udbud mellem rammeaftalens tilbudsgivere i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. De enkelte opgaver/bestillinger skal reguleres af NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anlægsaftale. Rammeaftalen kan også bruges til adskilte indkøb af elektrisk udstyr. Bestillinger, der kun gælder elektrisk materiale, skal altid ske i overensstemmelse med tilbudsgivernes rangering i rammeaftalen, uanset kontraktsværdien. Den offentlige opgiver er ikke forpligtet til at bruge rammeaftalen til indkøb af elektrisk udstyr og kan, hvis nødvendigt, dække sit behov gennem andre eksisterende aftaler eller indkøbsordninger. Rammeaftalen indebærer ingen eksklusivitet eller købspligt for den offentlige opgiver med hensyn til indkøb af elektrisk materiale. Omfanget omfatter også den tilhørende konsulentbistand, kontrol, test, dokumentation og indføring, når det er nødvendigt for udførelsen af opgaven.

Pris på materialer

Tilbudsgivere skal angive en fast mark-up-faktor på nettoindkøbsprisen for materialer. Nettoindkøbspris betyder tilbudsgiverens begrundede indkøbspris i overensstemmelse med fradrag for alle rabatter, bonusprogrammer og andre prisreduktioner, som tilbudsgiveren opnår fra producenten eller grossisten. Mark-up-faktoren skal omfatte tilbudsgiverens fortjeneste og andre omkostninger forbundet med indkøb og håndtering af materiale. Faktureringspris på materiale skal beregnes efter følgende formel: Nettoindkøbspris × tilbudt mark-up-faktor = faktureringspris på materiale. Under kontraktperioden kan den offentlige opgiver kræve dokumentation på nettoindkøbspris.

Pris på tjenesten

Tilbudsgivere skal angive timesatser for personale, der tilbydes under rammeaftalen. Timesatserne skal omfatte alle omkostninger forbundet med udførelsen af arbejdet, herunder løn, sociale omkostninger, administration, værktøjer, håndværktøjer, fortjeneste og andre omkostninger, der er nødvendige for at