Belgien – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Opgaven betyder implementeringen af Workday inden for domænerne HR, Finance og Indkøb, fra design til indsættelse, kombineret med vejledning og realisering af overgangen til en processtyrede organisation. Opgaven udføres af en kombination af en business partner og en systemintegrator (eventuelt inden for samme enhed), hvor business partner står for vejledningen af den organisationelle transformation, og systemintegratoren står for den tekniske realisering af platformet, i samarbejde og med en integreret ansvar for det hele. Opgaven omfatter både den tekniske implementering af platformet og den nødvendige organisationelle transformation, der følger med, herunder overgangen fra det nuværende ERP-system PeopleSoft til det nye platform. Det forventes af entreprenøren, at han står for konfiguration, integration og produktionsstart af en fungerende og integreret løsning, og herved tager en ledende rolle i at vejlede organisationen mod en mere standardiseret, integreret og processtyrede virkning. Et essentielt element i opgaven er harmonisering og standardisering af processer over de berørte domæner (HR, Finance og Indkøb), hvor der maksimalt udnyttes platformets standardfunktioner. I dette perspektiv forventes det, at eksisterende arbejdsgange kritisk vurderes og, hvor nødvendigt, omformuleres i funktionen af bedste praksis og en fremtidssikret virkning. Desuden omfatter opgaven vejledningen af overgangen fra det nuværende legacy ERP-system PeopleSoft, Oracle Recruit og Learn, herunder migration af relevante data, nedlæggelse af eksisterende løsninger og sikring af kontinuiteten af tjenesteydelsen under overgangsperioden. Entreprenøren skal rette sin projektstyring således, at en strukturel og bæredygtig videnoverføring til UZ Leuven's medarbejdere sikres. Dette med det mål at gøre organisationen i stand til at efter aflevering selv at styre, videreudvikle og vedligeholde systemet. Opgaven kræver en integreret tilgang, hvor teknologi, procestransformering og change management er uadskillelige, med det mål at sikre en bæredygtig forankring af den nye virkning inden for organisationen.