Belgien – Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Den udbudende myndighed ønsker at indsætte en integreret partner for juridisk og social serviceydelse som anerkendt social sekretariat, inklusiv løn, samt vedligeholdelse, optimering og implementering af HR- og lønsystemlandskabet. Opdraget omfatter dels den korrekte, tidlige og overensstemmende udførelse af alle lovlige, sociale og skattepligtige forpligtelser forbundet med lønbehandling og social ret, og dels støtte til den udbudende myndighed i at administrere, vedligeholde, optimere og fremtidssikre udbygning af dens HR-IT-miljø (SAP HR / Løn og SAP SuccessFactors). I dette perspektiv søger den udbudende myndighed efter én entreprenør, der fungerer som integreret kontaktpunkt og slutansvarlig for både det sociale sekretariat og HR- og lønsystemlandskabet. Denne ansvarlighed kan udføres af entreprenøren selv eller af entreprenøren sammen med en eller flere underentreprenører, hvor entreprenøren altid fungerer som den eneste kontraktsmæglende partner og slutansvarlig. Entreprenøren fungerer som juridisk og social partner og værge for lovgivningsrammen og står for oversættelsen og korrekte implementering af ændringer i social, arbejdsretlig og skatteretlig regelværk i lønprocesserne og de støttende HR-systemer. Desuden fungerer entreprenøren som vedligeholdelses- og implementeringspartner for HR-systemlandskabet, både for planlagte evolutioner (som implementering og optimering af SAP SuccessFactors, herunder Employee Central og de tilhørende talentmoduler) og for egen udvikling og optimering af den udbudende myndighed. Entreprenøren fungerer som strategisk og rådgivende partner ved periodisk analyse af vores eksisterende HR- og lønprocesser, signalering af optimiseringsmuligheder og formulerer konkrete forbedringsforslag med det mål at udvikle vores HR- og lønsystemlandskab bæredygtigt videre til støtte for vores HR-strategi. Tildelingen af denne opgave giver entreprenøren ingen eksklusiv rettighed eller ret til indkøb af de tilbudte produkter eller tjenester. AO kan under løbetiden af denne opgave lade leverancer, identiske eller analoge til de beskrevne i specifikationerne, udføre af tredjeparter. Den oprindelige entreprenør kan på ingen tidspunkt gøre krav på nogen form for kompensation, uanset hvad.