Finland – Tjenesteydelser i forbindelse med fast ejendom til andet end beboelsesformål – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, herfter i denne budsagsanmodning også "Bestilleren", beder om bud på ejendomsforvaltning i overensstemmelse med denne budsagsanmodning og dens vedhæftede dokumenter. Kontrakten er gyldig fra 1.1.2027 til 31.12.2028. Kontrakten er gyldig i den nævnte periode som en fast aftale, efter hvilken kontrakten kan forlænges med opsionsperioder fra 1.1.2029 til 31.12.2029 og 1.1.2030 til 31.12.2030. De budte områder er opstillet under område 1, område 2 og område 3. Yderligere oplysninger om områder og servicebeskrivelser findes i budsagsanmodningens vedhæftede dokumenter. Budder indsendes pr. område i den vedhæftede Excel-budsagsformular til følgende prisparametre: - Ejendomsforvaltning - Udendørs vinter- og sommerpleje - Energistyring - Teknisk vedligeholdelse - Priser for områdets separate enheder Det samlede årspris for området kan aflæses i budsagsformularen, og det opnåede talværdi indsættes i "kriterier for købsgenstand" under det pågældende område. Excel-budsagsformularen vedhæftes til budsagsanmodningen udfyldt. Leverandøren af tjenester vælges som den billigste samlede økonomiske pris for hvert område. Der er ikke nogen forpligtelse til at budde på alle områder, og det er muligt at budde på alle områder. Samme leverandør af tjenester kan vinde alle områder. Bestilleren kan, hvis nødvendigt, bede om forhandlinger før købsbeslutningen. Bestilleren har ret til at tilføje eller fjerne områder under kontraktperioden, og i frafaldne områder følges de givne budsatspriser. Ophørsfrist for enkeltområder er 1 måned. Tilføjede områder vil blive genudsat i en minikonkurrence mellem de kontraktvalgte leverandører af tjenester. Leverandører af tjenester meddeler, hvilke områder de ønsker at besøge. Tilmelding til områderunder 17.4.2026 kl. 12:00 via e-mail til [email protected]. Kontaktperson for ejendomsomgange er Markku Rajala, tlf. 040 655 1917. Bestilleren meddeler tidsplanen for områderunder 8.5.2026, der gennemføres i juni-juli. De angivne kvadratmeter eller mængdeoplysninger er støtteinformationer til beregningerne, og buddet må ikke baseres udelukkende på de oplysninger, som bestilleren har givet. Ejendomsbeskrivelserne og kortene i budsagsanmodningens vedhæftede dokumenter er vejledende. Leverandøren af tjenester uploader den udfyldte personalestabsressourceplan, som er udarbejdet af bestilleren, som en del af budsagsmaterialedokumenterne. Personalestabsplanen er til bestillerens kendskab, således at det kan overvåges, om ressourceplanen bliver gennemført under kontraktperioden og overvåge ressourcerne for ejendomsforvaltere. Leverandøren af tjenester er forpligtet til at meddele bestilleren elektronisk om afvigelser fra ressourcer i planen, som varer længere end en uge. Bestilleren har ret til at kræve erstatning i tilfælde, hvor ejendomsforvaltningens ressourcer ikke overholder ressourceplanen. Priserne er fastlagte i det første år, hvorefter de justeres som følger: - Leverandørens meddelelse om priskorrekturforslag 6 måneder før den første priskorrekturperiode begynder 1.1.2028. - Priserne er bundet til leverandørernes prisindeks, og indeksen sammenlignes altid med indeksen fra den forrige justeringsperiode. - Se kontraktudkast, punkt 9 Kontraktvilkår JYSE2025. Kontraktudkast er vedhæftet.