Finland – Reparations- og vedligeholdelsestjenester – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -virksomheden beder om at få bud på administrationen af tilfældige tjenester for vandtætte tag og tagbeskyttelsesprodukter, herunder inspektion, vedligeholdelse og reparationsservice. Indkøbet omfatter årlige inspektioner, vedligeholdelsesarbejde samt reparation af både akutte og ikke-akutte fejl. Formålet med indkøbet er at sikre, at vandtætte tag og tagbeskyttelsesprodukter er sikre i brug, funktionsdygtige og vedligeholdelse kan forudsiges. INDKØBSOBJEKT - Inspektion af vandtætte tag - Inspektion af tagbeskyttelsesprodukter - Vedligeholdelse og reparationsservice for vandtætte tag og tagbeskyttelsesprodukter - Akutte og ikke-akutte fejlreparationer - Vedligeholdelse omfatter nødvendige reservedele - Nyindkøb af dele, der skal repareres. Yderligere krav specificeres i Tjenestebeskrivelsen (Bilag 1). KONTRAKTORDNING Indkøbet bliver en rammeaftale med to (2) leverandører. Bestilleren har ingen forpligtelse til at købe. Tjenesterne bestilles efter behov under kontraktperioden. Under kontraktperioden kan indkøbsgenstandene øges eller mindskes, og bestilleren har ret til at tilføje eller fjerne genstande fra kontrakten. Tilføjede og fjernede genstande følger prisniveauerne i buddet. KVALITETS- OG SIKKERHEDSKRAV Inspektionerne skal udføres i overensstemmelse med gældende love, forordninger samt de relevante RT-vejledninger og SFS-standarder. Ved inspektionerne følges særligt: - Miljøministeriets forordning om bygningers brugssikkerhed (1007/2017) - RT 85-11132 sikkerhedsudstyr for vandtætte tag - SFS-EN-standarder, som: SFS-EN 516 (tagbroer og gangveje), SFS-EN 517 (tagbeskyttelsesanordninger), SFS-EN 12951 (tagklapper) og SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (faldbeskyttelse og inspektion af disse) - Tagbeskyttelsesproduktproducenters vejledninger. UDFØRELSE AF INSPEKTIONER OG VEDLIGHOLDELSE Tagbeskyttelsesprodukterne inspektores årligt, og vandtætte tag hvert andet år. Alle vandtætte tag inspektores under kontraktperioden på følgende måde: - 1. kontraktår - muligvis igen i 2. optiår. Inspektionerne udføres senest til slutningen af juni i inspektionsåret, og vedligeholdelsen udføres før sneen kommer. Inspektionerne begynder i 2027. Genstandene er angivet i genstandslisten (Bilag 2). PRISOPPRÆKNING OG BUDSINHOLD Buddet skal udarbejdes i overensstemmelse med denne budanmodning og dens bilag. Buddet skal dække alle arbejder, der er nødvendige for at udføre tjenesten. Mulige reservedele og ekstraarbejde priser i overensstemmelse med budanmodningen og tjenestebeskrivelsen. Buddet bedes indsendes som enhedspriser. Enhedspriserne dækker de handlinger, der er specificeret i tjenestebeskrivelsen. Budderne må ikke indeholde leverandørens egne kontraktvilkår. KONTRAKTPERIODE Kontraktperioden er to (2) år. Den planlagte startdato for kontraktperioden er 1.11.2026. Hvis starten af kontraktperioden forsinkes, for eksempel på grund af en ændringsanmodning, begynder kontraktperioden først, når der er fået en juridisk bindende afgørelse i sagen. Efter den fastsatte kontraktperiode kan kontrakten forlænges: - med et (1) + et (1) optiår. Optiårene begynder planlagt: - 1.11.2028 (1. optiår) - 1.11.2029 (2. optiår) Kontrakten forlænges automatisk til optiårene, medmindre bestilleren skriftligt meddeler, at optionen ikke vil blive brugt senest seks (6) måneder før begyndelsen af hvert optiår. KONTRAKTBETINGELSER OG INDKØBSBESLUTNING Ved indkøbet følges JYSE 2025 Tjenester -kontraktvilkår. Af de godkendte budder vælges de to (2) mest samfundsøkonomisk fordelagtige leverandører. Leverandøren, der indsender det mest fordelagtige bud, vælges som leverandør for genstandslisten (Bilag 2.) område 1. Den næstbedste leverandør vælges som anden leverandør for genstandslisten (Bilag 2.) område 2. Bestilleren har ret til at afvise alle bud. Budderne må ikke indeholde egne vilkår. INDKØBSBENYTTER Kontrakten kan også benyttes af andre forvaltninger og virksomheder i Oulun Kommune, der har samme Y-tunnus, som: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut og Oulun Vesi.