Belgien – Programmering af software og konsulentvirksomhed – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE ønsker at forbedre styringen af sine projekter og forskningsprogrammer med hjælp af et software, der skal muliggøre følgende:

(1) Optimere forskningsprogrammet i forhold til tilknytning af ressourcer (dage/eksperter) og projekteringsplanlægning med simuleringer.

(2) Profesionelt at styre projekterne og støtte projektledere og programledere gennem hele projektets levetid, herunder planlægning, implementering, rapport, risikostyring og mere.

(3) Rapportere en række indikatorer til bestyrelsen om udviklingen af projekterne.

(4) Indtaste og registrere eksperternes ydelser (timesheets) for analyse af funktion, overvågning af præstationsindikatorer og regnskabsføring.

(5) Udveksle (modtage/sende) data med andre applikationer, enten automatisk eller semi-automatisk.

Det skal også være muligt at migrere eksisterende data fra det nuværende software. Der er i øjeblikket 100 forskningsprojekter og tværgående aktiviteter i KCE's program. Dette antal forventes at stige i de kommende år. Antallet af forventede brugere er 150. Dette antal kan også ændre sig. Disse brugere skal have adgang til systemet for at se deres individuelle planlægning og få et overblik over de projekter, de deltager i (projektmedarbejdere), samt indtaste og få adgang til deres ydelsesregistreringer (timesheets).