Finland – Lydafspilningsudstyr – Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026

Espoon kommune (senere også Tilaaja) anmoder om bud på indkøb af lydanlægsystemet (PA) i Espoon Kulturcenter, Tapiolasalen. Indkøbet omfatter levering af lydanlægsystemet, installation af udstyr, systemets justering, indsættelse og dokumentation. MERK! OBLIGATORISK BESØG er en forudsætning for at indsende et bud. Der afholdes en obligatorisk besøg i Tapiolasalen (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo). Besøgene afholdes på følgende tidspunkter: 4.9.2026 kl. 12.00–14.00 9.9.2026 kl. 10.00–12.00 Budgiveren skal deltage i et af de ovennævnte besøg. Deltagelse i besøget skal meddeles via e-mail til [email protected] senest dagen før besøget. En mere detaljeret beskrivelse af indkøbets indhold findes i budindkaldets vedhæftede dokument 1. "Beskrivelse af indkøbsgenstanden" samt vedhæftede dokumenter 1.1 Tekniske krav til lydanlægsystemet og arbejdsbeskrivelse af udførelsen. Indkøbets forventede samlede værdi uden moms (0 %) er 700 000€. Indkøbsenheden har forberedt indkøbet ved at vurdere markedsmuligheder, konkurrencemuligheder og indkøbsmetoder. Markedsdialogen er gennemført i overensstemmelse med indkøbsloven på det forrige indkøbskreds før indkøbet blev afbrudt. Markedsdialogen blev gennemført skriftligt, og dens formål var at sikre, at indkøbsgenstanden er korrekt defineret, samt at kartoere markedsforholdene og leverandørenes løsningsmuligheder. Også på dette indkøbskreds er skriftlig markedsdialog blevet anvendt i indkøbsforberedelsen ved at give potentielle leverandører mulighed for at kende indkøbsdokumenternes udkast og give kommentarer til dem. Formålet har været at sikre, at indkøbsdokumenterne er klare, hensigtsmæssige og markedsvenlige, samt at få markedsindsigter om indkøbets gennemførelse. Den skriftlige gennemførelsestype har sikret, at principperne om åbning, ligebehandling og ikke-diskriminering er blevet opfyldt, samt at indholdet af dialogen er dokumenteret og kan anvendes i denne indkøbsforberedelse. Indkøbsenheden har vurderet, om indkøbet skal deles op. Indkøbet er ikke blevet delt op, fordi lydanlægsystemet danner en teknisk og funktionel enhed, hvis forskellige dele skal være sammensatte og fungere som en helhed. Desuden kræver garantiperiodens reparation og vedligeholdelse en klar helhedsansvarlighed fra en leverandør, hvilket sikrer systemets funktionsevne og ansvarsklarhed. Indkøbsenheden mener, at indkøbsforberedelsen opfylder indkøbslovens § 65 og støtter konkurrencens gennemførelse. Tapiolasalens lydanlægsystem indkøbes, fordi der er tilgængelige midler til indkøbet som følge af annulleringen af et andet indkøb i Espoon kommune.