Tyskland – Organisering af forretningsrejser – Provision of Travel services

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger passende kandidater gennem denne Opgaveindkaldelse (CfA), som vil blive inviteret til at deltage i forhandlingsproceduren og at indgive et bud på Kontrakten om levering af Rejseydelser. Det er ECB's hensigt at tildele en kontrakt til én leverandør. Kontrakten forventes at begynde den 1. august 2026 og skal være i kraft i en periode på 4 år. Da en (potentiel) implementerings- og overtagelsesperiode fra den nuværende serviceleverandør til den nye kontraktor forventes, forventes den faktiske servicelevering at begynde den 15. december 2026. ECB kan anmode om en forlængelse af kontrakten, men den samlede varighed af kontrakten må ikke overstige 5 år. Hovedsproget for servicelevering vil være engelsk. Kontraktsvarigheden er fastsat på en undtagelsesmæssig basis til 5 år. Denne undtagelse skyldes den nuværende implementering af SAP Concur rejse-systemet til ECB's forretningsrejser. Det kan forventes, at integrationen af en ny rejsebureau i SAP Concur vil kræve opstilling af alle relevante tekniske konfigurationer og respektive test. Som resultat skal der planlægges en forlænget overgangsperiode, hvilket spejles i den forlængede kontraktsvarighed.