Tyskland – Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

Det overordnede emne for kontrakten er at bistå EC Repræsentationen i dets kommunikationsaktiviteter i Tyskland, der er rettet mod at øge offentlighedens og mediernes opmærksomhed på politikudviklingen og strategiske diskussioner på EU-niveau. Dette skal gøres ved at facilitere organiseringen af arrangementer og kampagner såsom: pressemøder, mediedebriefinger og seminarer, konferencer, workshops, møder, runde borddiskussioner, præsentationer, offentlige arrangementer, messer, prisuddelinger, samt enhver anden offentlig sammenkomst. Kontrahenterne skal udføre alle kreative, rådgivende, logistiske og tekniske aktiviteter relateret til organiseringen og den glatte gennemførelse af arrangementerne og kampagnerne. De kontrakterede tjenester omfatter også social media-promotion, foto- og videooptagelsestjenester relateret til arrangementerne, samt produktion og levering af promotionsmaterialer. Desuden omfatter kontrakten arrangement af arrangementer og håndtering af publikationer, spørgsmål, forskning, borgertjenester.