Finland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-SaaS-palvelun hankinta

Eduskunnens kansli etablerer et system til audiovisuelt materiale, der administrerer Eduskunnens video-, lyd-, billede-, grafiske-, infografiske-, layout- og dokumentmateriale som en integreret AV-materiale-livscyklus. Det centrale mål for indkøbet er at skabe et logisk system- og servicestruktur, hvor de forskellige materialetyper er tilgængelige, administrerbare, behandlbare, delbare, beskyttelige og overførbare til langtidssikring i overensstemmelse med fælles principper for interne brugere. Indkøbet omfatter ikke et separat billedeadministrationssystem og et separat video-/lydmateriale-administrationssystem, men en integreret løsning. Teknisk set kan løsningen bestå af flere moduler, komponenter eller dele leveret af underleverandører. Det er dog en forudsætning, at løsningen danner en enhed for Eduskunnens kansli, hvor leverandøren er ansvarlig for service, integration, vedligeholdelse, support, IT-sikkerhed, serviceomfang og fejlhåndtering som en enhed. Systemet skal især sikre:

• centraliseret tilgængelighed og brugbarhed af materiale for interne brugere

• fælles søgning, metadata-administration og administration af relationer mellem materialetyper

• enhedslig administration af brugerrettigheder, brugsbegrænsninger og roller

• administration af fuldforhandlingsoptagelser og tilknyttede tidskodede talerinformationer

• materialets integritet, sikkerhedskopiering, IT-sikkerhed og databeskyttelse

• fasemæssig migration af materiale fra nuværende kilder

• overførsel af materiale til langtidssikring som strukturerede arkivpakker

• grænseflader til behandling, udnyttelse og udgivelse af materiale