Belgien – Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Provincie Limburg ønsker at indgå i en rammeaftale for det tekniske vedligehold og de hermed forbundne reparationer af HVAC-installationerne i de bygninger til provinsstyrelsen i Limburg. Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år. Rammeaftalen har til formål at sikre:

Del 1: Lovpligtigt vedligehold - udført af opdragsgiverens eget personale (med de påkrævede godkendelser) eller anerkendte godkendelsesorganer. - en årlig eftersyn af brændstoftøj på brændolie og gasformige brændstoffer. - for køleanlæg vil tjenesteydende sikre, at forpligtelserne om vedligehold og eftersyn overholdes. - tjenesteydende står for en tæthetsmåling af gasledninger. Del 2: Preventivt vedligehold - ekstra vedligehold over de lovpligtige krav, der skal udføres på regelmæssige tidspunkter eller på baggrund af driftsuren med som mål: - at forlænge levetiden af installationerne; - at forhindre farlige tilstande; - at forhindre fejl og defekter; - at holde energiforbrug så lavt som muligt. Del 3: Reparativt vedligehold - vedligehold, der udføres, når der opstår defekter: - fejl og defekter repareres inden den aftalte frist; - prisen for reservedele fastsættes på baggrund af et præmieprocent; Del 4: Underopgaver - udførelse af arbejde i forbindelse med nedrivning, renovering og/eller udvidelse af tekniske installationer: - for hver underopgave gives et separat tjenestebud, hvor arbejdets art og omfang, startdato og udførelsesfrist angives. En egen fastsættelse for godkendelse af arbejdet på underopgaven (delslevering) vil udarbejdes i overensstemmelse med bestemmelserne i dette kontraktudkast; - på baggrund af en timesats for arbejdstimerne; - prisen for de nødvendige materialer fastsættes på baggrund af et præmieprocent; - der kan ikke fastsættes et minimum antal arbejdstimer eller et minimum beløb for underopgaver. Del 5: Reservedele på baggrund af et præmieprocent - det beløb, der årligt tilgodeses for de nødvendige reservedele (preventivt vedligehold, reparativt vedligehold og underopgaver) fastsættes til € 100 000 ekskl. moms. Kombinationen af disse interventioner har til formål: - at sikre driftssikkerheden; - at sikre en sikker drift; - at forhindre farlige situationer; - at forlænge levetiden af de tekniske installationer, dvs. at sikre, at installationerne, set fra et økonomisk og/eller teknisk synspunkt, så længe som muligt fungerer; - at beskytte materialerne mod beskadigelse; - at forhindre fejl og defekter; - at reparere defekter; - at minimalisere energiforbrug; - at placere og sætte ekstra HVAC-installationer i drift via underopgaver.