Polen – Programpakker og informationssystemer – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Procesen gennemføres for at oprette et Dynamisk Indkøbsystem (DSZ). Udførere indsender i den angivne frist ansøgninger om adgang til at deltage i DSZ. Genstanden for de efterfølgende opgaver, der gives i rammerne af DSZ, vil være leverancer af kontorpakker, operativsystemer, standardsoftware, cloudsoftware, specialsoftware, software til kriminalistisk undersøgelse, softwareabonnementer og deres opdateringer. Bestilleren vurderer, at der årligt købes: ca. 1000 kontorpakker, 100 operativsystemer, 50 enheder af andet software (herunder standardsoftware, cloudsoftware, specialsoftware, software til kriminalistisk undersøgelse, softwareabonnementer) samt i alt ca. 90 opdateringer af det ovennævnte software. Bestilleren forventer at give 4-5 opgaver i det pågældende kalenderår i løbet af dynamiske indkøbsystemets levetid. Givningen af opgaver vil være afhængig af bestillerens behov og de tilgængelige finansielle midler. Bestilleren udfører en kvalifikationsbedømmelse af udførerne, der har indsendt ansøgninger om adgang til DSZ, med hensyn til frister og regler, der følger af art. 320 Pzp. Efter den første kvalifikationsbedømmelse af udførerne og oprettelsen af DSZ, vil udførere, der ikke er omfattet af DSZ, have mulighed for at indsende ansøgninger om adgang til DSZ i hele perioden, hvor det er i kraft. Efter åbningen af ansøgninger i den oprindelig angivne frist, angives der ikke yderligere frister for indsendelse af ansøgninger om adgang til DSZ. Udførere kan indsende ansøgninger om adgang til DSZ, selv efter udløbet af den oprindelig angivne frist. Bestilleren sikrer udførerne, der ikke er omfattet af DSZ, mulighed for at indsende ansøgninger og kvalificere dem til DSZ, i overensstemmelse med art. 319 Pzp. Bestilleren udfører en kvalifikationsbedømmelse af udførerne på baggrund af ansøgninger om adgang til DSZ, der indsendes i løbet af DSZ's levetid, på samme måde med hensyn til frister og regler, der følger af art. 320 Pzp. Hvis der, før en ansøgning om adgang til DSZ indsendes i løbet af dens levetid, er blevet sendt en invitation til at indsende bud på en opgave, der er omfattet af DSZ, vil den udfører, der indsender en sådan ansøgning, efter en positiv kvalifikationsbedømmelse, blive inviteret til at indsende bud først i den næste opgave, der er omfattet af DSZ. Bestilleren kan i hele perioden, hvor DSZ er i kraft, bede udførerne, der er kvalificeret til at deltage i DSZ, om at indsende en ny eller opdateret JEDZ-erklæring, i overensstemmelse med reglerne, der er angivet i art. 320 Pzp. Hvis en udfører i et på opfordring indsendt, ovennævnt, nyt eller opdateret JEDZ-erklæring ikke bekræfter, at han ikke er udelukket og opfylder betingelserne for deltagelse i processen, vil han blive informeret om sin fjernelse fra DSZ, med henvisning til art. 126 Pzp. Opgaver, der er omfattet af DSZ, gives efter gennemførelse af en procedure for at give en konkret opgave, der kvantitativt og substantielt er omfattet af DSZ, i overensstemmelse med reglerne, der er angivet i art. 323 Pzp, nemlig: Bestilleren inviterer samtidig alle udførere, der er kvalificeret til DSZ, til at indsende bud på hver opgave, der er omfattet af DSZ, inden for en frist, der ikke er kortere end 10 dage fra dagen for overlevering af invitationen til at indsende bud; Bestilleren vælger det mest fordelagtige bud på baggrund af de vurderingskriterier, der er angivet i invitationen til at indsende bud. Bestilleren forventer, at vurderingskriteriet for bud er PRIS – 100%. Under undersøgelse og vurdering af bud kan bestilleren bede udførerne om forklaringer om indholdet af de indsendte bud. Bestilleren retter fejl i buddet i overensstemmelse med Pzp-loven; Bestilleren vil ikke kræve, at bud indsendes i form af elektroniske kataloger eller at elektroniske kataloger tilføjes til buddet. De specifikke betingelser for opgaven vil altid fastlægges separat for hver enkelt opgave, der gives i rammerne af DSZ. Resultatet af en sådan opgave vil være en aftale med den valgte udfører. Sammen med invitationen vil bestilleren overføre en budformular til udførerne. I formularen skal der angives det brutto pris, der skal angive den totale vurdering af opgavens genstand. Budprisen skal omfatte alle de betingelser, som udføreren har krav på, der følger af forberedelse, gennemførelse og afregning af opgavens genstand, herunder alle direkte og indirekte omkostninger, som udføreren vil have i forbindelse med den korrekte og tidlige gennemførelse af hele opgavens genstand, plus alle de påbudte skatter og gebyrer, herunder leveringsomkostninger. Prisen skal også omfatte risikoen for en stigning i omkostningerne ved gennemførelsen af opgavens genstand. Prisen er en endelig pris, der ikke er genstand for forhandlinger og dækker alle krav, som udføreren har overfor bestilleren i forbindelse med gennem