Norge – Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger – VÅ-26-03 Staffing services for health.

Vågå Kommune skal indgå i en rammeaftale om personaleydelser inden for sundhed og omsorg for at sikre stabil og pålidelig drift i kommunens tjenester. Behovet omfatter både planlagte fraværsperioder, såsom ferie og orlov, og uforudsete fraværsperioder, såsom sygeorlov og ekstraordinære begivenheder. Kommunen har behov for hurtig adgang til kompetent sundhedspersonale, især i perioder med høj belastning, såsom sommerferie, weekends og helligdage. Det er vigtigt, at det ansatte personale kan træde i stilling uden unødvendig opsætningstid, og at byderen har tilstrækkelig kapacitet til at dække både kortvarige og længerevarende opgaver. Indkøbet skal også udføres, da kommunens nuværende aftale udløber, og kommunen har behov for et midlertidigt system, indtil Vågå Kommune indgår i en fællesindkøb i Nord-Gudbrandsdalen. Rammeaftalen skal derfor sikre kontinuitet i tjenesterne, indtil en ny fællesaftale etableres. Kommunen understreger, at leveringen er af høj kvalitet og at byderen bidrager til alvorlige og pålidelige personaleydelser i overensstemmelse med de gældende regler og tariffebetingelser.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet omfatter en rammeaftale om levering af midlertidige personaleydelser til Vågå Kommunes aktiviteter inden for sundhed og omsorg. Rammeaftalen skal dække kommunens behov for indkøb af kvalificeret sundhedspersonale til både planlagte og akutte fraværsperioder. Leveringen omfatter hovedsageligt sygeplejersker og sundhedsarbejdere, eller lignende personale, til opgaver af varierende omfang og varighed. Der er særlig behov for tilgængeligt personale under sommerferien, på weekends og helligdage, samt for sygeplejersker, der kan træde i stilling på kort varsel. Kommunen har behov for en byder med god adgang til relevante midlertidige personale og med rutiner, der sikrer effektive ordrer, tæt opfølgning og hurtig håndtering af afvigelser eller behov for personelsskifte. Byderne skal kunne stille personale med den nødvendige dokumentation og kvalifikationer, så opgaven kan påbegyndes hurtigt og ansvarligt. Den årlige estimerede beløb under rammeaftalen er ca. NOK 11.000.000 ekskl. moms. Estimatet bygger på historisk forbruget og det forventede behov, og det indebærer ingen købspligt. Rammeaftalen skal være gyldig indtil 23.11.2027.

Kaldemekanisme

Hvis der er behov for midlertidigt personale, kontaktes først leverandør A. Hvis leverandør A ikke kan levere inden den i bestillingen angivne frist, går anmodningen til leverandør B på samme vilkår. Hvis leverandør B ikke kan levere, går anmodningen til leverandør C. Det er en forudsætning, at leverandør A har kapacitet til at levere i de fleste tilfælde, især når det gælder planlagte kald. Hvis en byder ikke kan levere, er den forpligtet til at meddele dette, uden unødvendig forsinkelse. Opgaven vil derefter fortsætte til den næste byder i prioritetsrækkefølge.