Rumænien – Tekniske undersøgelser eller rådgivning – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Med købet af specialiserede rådgivningstjenester til projektledelsen sikres det nødvendige ramme for en effektiv gennemførelse af projektet "Konsolidering og rehabilitering af Administrationspalæ - Bygning A", med overholdelse af de forpligtelser, der er indgået i finansieringskontrakten, finansierens krav og den gældende lovgivning. Rådgivningstjenesterne har til formål at støtte modtageren i den generelle koordinering af projektet, overvågning af det fysiske og finansielle fremskridt, overvågning af overholdelse af de indgåede betingelser, håndtering af dokumenter relateret til gennemførelsen, støtte til indkøbsprocessen, overvågning af kontrakter, kontrol af udgiftsrammen i det godkendte budget, samt udarbejdelse af dokumenter og rapporter, som finansiereren kræver. En korrekt gennemførelse af projektet forudsætter en kontinuierlig overvågning af aktiviteternes udførelsesgrad, de indgåede indikatorer og de foreslåede resultater, samt identificering og håndtering af eventuelle risici, der kan opstå under projektets gennemførelse. I denne sammenhæng er erfaringen og kompetencerne hos en økonomisk operatør, der specialiserer sig i projektledelse med uindskydelig finansiering, et vigtigt element for at sikre en effektiv og overensstemmende gennemførelse. For at opnå dette mål, vil den økonomiske operatør, der er udpeget som vinder af tilbudsproceduren, sikre mindst følgende kategorier af tjenester: - Assistanse og støtte til overvågning af finansieringskontrakten og de tilknyttede dokumenter for overholdelse af de indgåede betingelser og vilkår; - Assistanse til overvågning af offentlige indkøbskontrakter, der er indgået i forbindelse med projektet; - Håndtering af platformen MySMIS2021, der er dedikeret til projektets gennemførelse; - Assistanse til udarbejdelse og overvågning af cash-flow på hele projektets gennemførelsesperiode; - Udarbejdelse og dokumentation af forespørgsler om forfinansiering/betalings/tilbagebetaling; - Assistanse i forholdet mellem den kontraktsudstedende myndighed og AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), som er ledelsesmyndighed for Programul Regional Sud-Est 2021-2027, under hele projektets gennemførelse; - Assistanse til overvågning af overholdelse af reglerne om EU's synlighed, i overensstemmelse med den visuelle identitetsmanual, der er anvendelig for Programul Regional Sud-Est 2021-2027; - Udarbejdelse af aktivitetsrapporter, samt de, der er fastsat gennem forespørgslen og finansieringskontrakten. Yderligere detaljer findes i opgavespecifikationerne. Antal dage, hvor der kan ansøges om oplysninger før fristen for indsendelse af tilbud, er 20 dage. Den kontraktsudstedende myndighed vil besvare anmodninger om oplysninger én gang på den 11. dag før fristen for indsendelse af tilbud.