Danmark – Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet – Management Support for the Danida Green Business Partnership Programme

Udenrigsministeriet, Grøn Diplomati og Klima (KLIMA) ønsker at indgå en aftale med en Management Support Consultant (Konsulent) for at sikre gennemførelse og afslutning af alle de pågående Danida Green Business Partnerships (DGBP) aktiviteter baseret på solid projekt- og finansiel ledelse. Konsulentens mål er at overtage de funktioner, der omfatter projektimplementeringsstøtte, finansiel ledelsesstøtte og overvågning og rapportføring på programniveau. Klienten vil opretholde overblik over de tjenester, der udføres af konsulenten, og den strategiske ledelse af DGBP. Konsulenten skal udføre mindst følgende aktiviteter og tjenester:

• Styre og implementere alle DGBP aktiviteter effektivt i overensstemmelse med de aftalte partnerskabsprojektaftaler og kontrakter.

• Yde relevant erhvervs- og projektledelsesstøtte og vejledning til aktører, der støttes under instrumenterne.

• Sikre resultaterne, som er defineret i Resultatrammen i projektdokumentet for instrumentet. Dette omfatter effektiv overvågning af DGBP aktiviteter.

• Yde overordnet finansiel ledelse, herunder verificering og godkendelse af projektarbejdsplaner, budgetter og rapporter samt udbetalingsanmodninger fra partnerne. Dette skal ske i overensstemmelse med DGBP's finansielle retningslinjer og principper for god finansiel ledelse.

• Opretholde fuld overholdelse af Udenrigsministeriets Bistandsledelsesretningslinjer (AMG) og Finansielle Ledelsesretningslinjer (FMG) og sikre høje standarder for finansiel ledelse, indkøb, bekæmpelse af korruption og risikominimering.

• På anmodning give relevant information om konkrete projekter og kommunikationsmateriale på dansk og fremhæve positive erfaringer. Sikre deling af relevant viden og information, der genererer interesse og effektiv deltagelse i instrumenterne.

DGBP er et program, der finansierer og støtter markedsbaserede partnerskabsprojekter mellem kommercielle og ikke-kommercielle partnere i udviklingslande, der retter sig mod klima- og miljøudfordringer, mens de bidrager til inkluderende vækst og forbedrede levevilkår. Hvert partnerskabsprojekt består af mindst en kommerciel partner og en ikke-kommerciel partner. Et DGBP-projekt har sit eget resultatramme og bidrager til programmets overordnede mål ved at knytte til specifikke indikatorer i det overordnede resultatramme. Formålet med DGBP er at styrke den globale grønne omstilling og privatsektørledet inkluderende økonomisk vækst gennem innovative partnerskaber. DGBP forsøger at bidrage til to resultater: 1) Reduceret sårbarhed overfor klimaændringer, reduceret belastning af naturressourcer og miljøet og stabilisering af drivhusgasudledninger, og 2) inkluderende vækst i privatsektoren og forbedrede levevilkår. Klima- og miljøresultaterne vurderes i forhold til undgåede negative effekter på klimaet og miljøet sammenlignet med status quo-løsninger. Indkomst- og levevilkårsvirkninger vurderes ud fra antallet af personer, der er involveret i aktiviteterne, og niveauet af målrettede produkter og tjenester mod underservede befolkninger.

Der er to finansieringsvinduer i programmet: Fulde projekter på op til 15 millioner DKK (minimum 4 millioner DKK) og udviklingsprojekter på op til 1,5 millioner DKK (minimum 0,8 millioner DKK). Udviklingsprojekter kan vare op til 18 måneder, mens et fuldt projekt kan vare op til fem år. DGBP blev lanceret i 2022 som et fireårsprogram (2022-2025) og var åbent for ansøgninger fra 2022-2025, hvilket betyder, at de sidste forpligtelser blev givet i 2025, og at programmet nu er lukket for nye ansøgninger. Mange af de finansierede projekter vil imidlertid fortsætte implementeringen i de kommende år, og det sidste projekt forventes først at lukkes i løbet af 2030. Fonden er blevet administreret af en ekstern Management Support Consultant (MSC), der har været ansvarlig for at organisere årlige opkald til ansøgninger og udføre aktiviteter for at vække interesse i Danmark og i partnerlandene i tæt samarbejde med de danske ambassader og andre relevante stakeholdere. Den administrative ansvarlighed i hvert partnerskabsprojekt hviler på den ikke-kommercielle partner, der også vil være ansvarlig for årlig fremdriftrapport, finansiel rapport og revisor. En programniveau-fremdriftrapport forberedes årligt af MSC. MSC giver råd og vejledning til de administrative partnere i forhold til budgettering, rapportføring og revisor, men midlerne udbetales direkte til de administrative partnere fra Udenrigsministeriet ("MFA" eller "Klienten") i aftalte rater. Virtuelle årlige overvågningsmøder med alle partnere organiseres af MSC på grundlag af den årlige rapportføring. De årlige møder, der afholdes i marts/april, er en mulighed for at revidere planer og mål i lyset af den opnåede fremdrift og udviklingen i konteksten.

Kontrakten med den nuværende MSC udløber den 30. september 2026. Derfor er en ny MSC-kontrakt til ledelse af de pågående DGBP-projekter indtil deres afslutning nødvendig fra 1. oktober 2026. Det forventes, at der vil være 29 DGBP fulde projekter under implementering ved oktober 2026 og 1 DGBP fuldt projekt, der har fuldført