Finland – Bygge- og anlægsarbejder – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon Tilapalvelut-liikelaitos (herafter Tilaaja) beder ombudslag om bud på udførelse af projektet for et teater i Espoon kulttuurcenter i Tapiola som en samarbejdende projektledelsesentrepreneur (YPJU) med et målbud. Projektet er opdelt i en udviklingsfase og en realiseringsfase. Projektledelsesentreprøren fungerer som hovedentrepreneur i projektet og er ansvarlig for at lede projektets realisering, udskrivning af indkøb, ledelse af arbejdspladsen samt koordinering af forskellige parter i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser og projektets tidsplan. Projektet er opdelt i en udviklingsfase og en realiseringsfase. Under udviklingsfasen (foreløbig januar–april 2027, varighed ca. 3–4 måneder) forpligter projektledelsesentreprøren sig til projektet, planerne gennemgås og optimeres sammen med Tilaaja og designere, projektets risici kartlægges og realiseringsfasens målbud fastsættes. Under realiseringsfasen (foreløbig fra april 2027, kontraktstid 30 måneder) udføres arbejdet i projektet på baggrund af beslutninger og designløsninger fra udviklingsfasen. Overtagelsen af teateret i kulttuurcentret er foreløbig planlagt til 11/2029. Tilaaja har ret til ikke at bestille realiseringsfasen efter afslutningen af udviklingsfasen. Tilaajas og PJU's fælles mål er at gå videre til realiseringsfasens bestilling. At undlade realiseringsfasen (”exit”) er sidste udvej. Projektet omfatter opførelsen af et nyt teater, tilhørende ombygninger i det nuværende kulttuurcenter samt byggearbejder på Kulttuuriaukio-området. Realiseringen foregår delvis i forbindelse med den eksisterende kulttuurcenters drift, hvilket kræver særlig opmærksomhed på arbejdspladsens faser, sikkerhed og uafbrudt fortsættelse af brugeraktiviteter. Projektets mål er at muliggøre konsentrationen af Espoon byteaters aktiviteter i forbindelse med kulttuurcentret og erstatte den nuværende Revontulihalli. Samtidig udvikles kulttuurcentrets funktioner og forbedres Tapiolas kulturelle tiltrækning. Projektet omfatter blandt andet: • en ca. 500–700-pladser stor, omstillelig teatersal, der muliggør forskellige fremførelsesformer • scene-, øve- og produktionsarealer, der støtter teaterets operative drift • publikumsarealer og -faciliteter, herunder foyer, restaurantarealer og andre kundeservicefunktioner • logistiske og servicearealer, herunder lastning og transportordninger • avancerede fremførelses- og byggetekniske systemer, hvis realisering, samordning, testning og indsættelse er en central del af projektet. Projektledelsesentreprisen omfatter desuden alle ledelses-, styrings-, koordinations- og arbejdspladsopgaver, bygge- og byggetekniske arbejder samt indkøb, således at det endelige resultat opfylder de fastsatte kvalitets-, funktionelle-, kostnads- og tidsmål. Projektets detaljer er beskrevet i den vedlagte budindbydelse og dens vedlagte dokumenter (se annoncen under punktet vedlagte og links) TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja kræver, at budgiveren deltager i den obligatoriske besøgstur, som Tilaaja arrangerer, før budgivning. Den obligatoriske besøgstur arrangeres 1.9. kl. 10. Stedet er Kulttuurinaukio 2 Espoo. Tilaaja afviser bud, hvis budgiver ikke har besøgt stedet på Tilaajas arrangerede besøgstur. Man skal tilmelde sig besøgsturen på forhånd senest 31.8. kl. 14. Tilmelding sker via e-mail til Jani Kervinen ([email protected]) og Markus Salin ([email protected]). Tilmeldte modtager yderligere instruktioner via e-mail. Besøgsturen varer ca. en time. Der gives ingen yderligere oplysninger om udbuddet under besøget. Eventuelle spørgsmål skal rettes inden for den angivne frist for indsendelse af spørgsmål i budindbydelsen.