Belgien – Havemøbler – Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van terreinmeubilair via een aankoopcentrale voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 2 x 1 jaar

Genstand for denne opgave: Denne opgave har som genstand levering og placering af udendørsmøbler fra Westtoers katalog og Landskabsparken Bulskampfelds, som beskrevet i de tekniske specifikationer for dette kontraktudkast, hvor Westtoer apb optræder som indkøbscentral.

Begrundelse: Den udskrivende myndighed har ambitionen om at udstyre alle vestflamske provinsielle rekreative ruter og netværk med unikke hvile- og/eller picknickfaciliteter. Westtoer har selv ladet udarbejde en katalog med udendørsmøbler. Desuden har VLM i 2011 ladet udarbejde en designkatalog med udendørsmøbler til Landskabsparken Bulskampveld. Denne designkatalog med udendørsmøbler må kun anvendes i området for Landskabsparken Bulskampveld. For både levering og placering af udendørsmøbler fra Westtoers katalog og designkatalogen for Landskabsparken Bulskampveld organiseres en indkøbscentral. Opdragen er opdelt i følgende lodd:

Lod 1: Rammeaftale om levering af udendørsmøbler fra Westtoers katalog i provinsen Vest-Flandern

Lod 2: Rammeaftale om placering af udendørsmøbler fra Westtoers katalog i provinsen Vest-Flandern

Lod 3: Rammeaftale om levering af udendørsmøbler fra designkatalogen for Landskabsparken Bulskampveld

Lod 4: Rammeaftale om placering af udendørsmøbler fra designkatalogen for Landskabsparken Bulskampveld

Opdragen lukkes for en initial fast periode på to år. Der kan være to stille forlængelser på hvert 1 år. For hvert lod indgås en rammeaftale mellem den udskrivende myndighed og den valgte entreprenør. Hvert lod er en rammeaftale som omtalt i art. 43 i Lov om Offentlige Opdrag, dvs. at opgaven udføres ved hjælp af bestillinger baseret på rammeaftalen efter behov, uden forpligtelse fra den udskrivende myndigheds side til de antagne mængder. Det påpeges til indskriveren, at alle i dette kontraktudkast angivne mængder er antagne mængder og kun givet som oplysning. I forbindelse med disse rammeaftaler betragtes hver bestilling som en separat opgave, uafhængigt af udførelsen af andre bestillinger. Uanset Westtoers beføjelser på rammeaftaleniveau, kan Westtoer som udskrivende myndighed ikke holdes ansvarlig for ikke-udførelse af kontraktsforpligtelser, hverken fra entreprenørens eller bestillers side med hensyn til bestillingerne, medmindre Westtoer selv er bestiller. Der er forudsigtet prisjusteringer, som præcist beskrives i det nærmere at overlevere kontraktudkast.

Maksimale værdi af opgaven: Den maksimale værdi af opgaven (over hele løbetiden og uanset anvendelsen af art. 38 m.v. af KB) er fastsat til € 4.881.325,65 ekskl. moms. Den maksimale værdi af rammeaftalen opdelt efter lod:

• Lod 1: € 3.724.554,90 ekskl. moms

• Lod 2: € 757.005,75 ekskl. moms

• Lod 3: € 220.920,00 ekskl. moms

• Lod 4: € 178.845,00 ekskl. moms

De angivne maksimale bestillingsbeløb gælder som maksimale bestillingsbeløb per lod for hele løbetiden af rammeaftalen. Hvis et lod når denne maksimale værdi i bestillinger, ophører rammeaftalen for dette lod, selv om hele løbetiden på fire år endnu ikke er udløbet. Loddene betragtes hver for sig på dette område. Den udskrivende myndighed påpegede indskriverne, at ved fastsættelsen af den angivne maksimale værdi ikke er udgået fra de antagne mængder, der er optaget i inventaren, og denne maksimale værdi er derfor ikke en indikation af det bud, der kan indsendes. Det drejer sig derimod om den maksimale værdi af rammeaftalen, fastsat på baggrund af de maksimalt bestillede mængder over alle opgaver, der kan placeres inden for rammeaftalen. For at kunne kontrollere opgavens omfang, vil udgifterne inden for rammeaftalen overvåges gennem rapportering (se tekniske specifikationer), og der vil, hvis nødvendigt, tages foranstaltninger for at forhindre, at den maksimale værdi af opgaven overskrides.

Mængder: Der garanteres ingen minimale leverancer. Det påpeges til indskriveren, at alle i kontraktudkastene angivne mængder er antagne mængder og kun givet som oplysning. Der er derfor INGEN forpligtelse fra den udskrivende myndigheds side til de antagne mængder.

Udføringsforpligtelse: Entreprenøren er forpligtet til at udføre de individuelle bestillinger og har ikke ret til at nægte en bestilling.

Ingen eksklusivitet: Indgåelse af en aftale på baggrund af dette kontraktudkast giver entreprenøren ingen eksklusivitet. Under løbetiden af aftale/aftaler kan der udføres ydelser, identiske eller analoge med de beskrevet i dette kontraktudkast, af andre entreprenører. Entreprenøren kan ikke på grund heraf gøre krav på nogen form for kompensation.

Sprog: Entreprenøren anvender udelukkende nederlandsk i sin muntlige og skriftlige kommunikation med den udskrivende myndighed. Af dokumenter, der kun er tilgængelige på et andet sprog, kan den udskrivende myndighed