Polen – Programpakker og informationssystemer – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Genstanden er indførelse af e-tjenester i Gmina Sompolno.

2. Opgaven omfatter specifikt følgende opgaver:

1) Indførelse af systemer, der muliggør brug af offentlige e-tjenester

a. Domænesystem GIS – Vejinfrastruktur – Oprettelse af et program til registrering af veje med støtte til e-anmodninger

b. Domænesystem GIS – Rumlig planlægning og kommunal geoportal – Indkøb og indførelse af et program til rumlig planlægning med digitalisering af gældende planlægningsdokumenter

c. Indkøb og indførelse af et elektronisk dokumentationssystem med e-tjenester-portal

d. Interessentportal med oprettelse og drift af e-tjenester

e. Indkøb og indførelse af et elektronisk system til håndtering af interessenter, modernisering af domænesystemer og kommunikationsbroker – kommunikation mellem domænesystemer og dokumentationssystem med dokumentarkiv

f. Indkøb og indførelse af et program til håndtering af offentlige anbudsprocedurer

Som resultat af gennemførelsen af dette projekt vil 15 nye (nuværende ikke tilgængelige) e-tjenester blive indført, heraf 10 på 4. udviklingsniveau og 5 på 5. udviklingsniveau:

1. Hentning af dokumenter til anbud og indsendelse af bud – 4. udviklingsniveau

2. Elektronisk håndtering af ejendomsbeskatning fra fysiske personer – 4. udviklingsniveau

3. Elektronisk håndtering af ejendomsbeskatning fra juridiske personer – 4. udviklingsniveau

4. Elektronisk håndtering af jordbeskatning fra fysiske personer – 4. udviklingsniveau

5. Elektronisk håndtering af transportmidlerbeskatning – 4. udviklingsniveau

6. Elektronisk håndtering af kommunal affaldsbehandling – 5. udviklingsniveau

7. Indsendelse af anmodning om udstedelse af udtog og udkast fra lokalplanen – 4. udviklingsniveau

8. Indsendelse af anmodning om udstedelse af bevis for grundens bestemmelse i lokalplanen – 4. udviklingsniveau

9. Anmodning om udkast og udtog fra studium/POG – 4. udviklingsniveau

10. Anmodning om bevis fra studium/POG – 4. udviklingsniveau

11. Anmodning om fastsættelse af bygningens ordningsnummer – 4. udviklingsniveau

12. Anmodning om udstedelse af tilladelse til lokalisering/ombygning af afkørsel – 5. udviklingsniveau

13. Anmodning om udstedelse af beslutning om lokalisering af projektet kabelforbindelse – 5. udviklingsniveau

14. Anmodning om udstedelse af beslutning om midlertidig besættelse af vejbane – 5. udviklingsniveau

15. Anmodning om udstedelse af beslutning om placering af udstyr i vejbane – 5. udviklingsniveau

2) Brugertræning for systemer og cybersecurity-træning.

3) Levering af infokiosk.

3. Genstanden skal realiseres for alle brugere, herunder specielt krav om adgang for personer med handicap.

4. Bevismidler

1) For at bekræfte overensstemmelse mellem de tilbudte produkter og de krav, der er angivet i opgavens beskrivelse, kræver Bestiller, på grundlag af art. 106, stk. 1, i forbindelse med art. 107, stk. 1, i Pzp-loven, at der sammen med buddet indsendes relevante bevismidler, der bekræfter overensstemmelse mellem de af Udføreren tilbudte løsninger i forhold til Bestillers krav, dvs. levering af en softwareprøve.

2) Prøven er et bevismiddel, der bekræfter, at det tilbudte løsning overholder Bestillers krav. Manglende præsentation af, at prøven overholder de krav, der er angivet af Bestiller, vil blive betragtet som en uoverensstemmelse mellem buddet og opgavens betingelser.

3) Specifikke krav om prøvens indhold og måde at undersøge den, er angivet i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse.

4) Bestiller, på grundlag af art. 65, stk. 1, nr. 4, i Pzp-loven, undtager kravet om brug af elektroniske kommunikationsmidler i forhold til en del af buddet – softwareprøven, der er et bevismiddel.

5) I forbindelse med ovenstående, på grundlag af art. 65, stk. 2, i Pzp-loven, kræver Bestiller, at prøven, der indeholder to bærbare diske, der er forberedt i overensstemmelse med retningslinjerne i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse, bliver afleveret:

a. gennem en postoperatør i overensstemmelse med lov om postvæsen af 23. november 2012 (jf. Dz.U. 2025, nr. 366 med ændringer) eller

b. personligt eller

c. gennem en budbringer,

til Bestillers adresse: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno, inden den angivne frist for indsendelse af bud (jf. indtil 09.10.2026 kl. 10:00) på Bestillers indkøbsplatform (før frist for indsendelse af bud).

6) Prøven skal afleveres i et lukket og sikret pakke, der forhindrer åbning uden ødelæggelse, med angivelse af Udførers navn og adresse, Best