Finland – Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finlands Institut for Offentlig Forvaltning ApS (heraf "HAUS") inviterer til indbud på oprettelse af en rammeaftale for globale Employer of Record (EoR) tjenester. HAUS implementerer international udviklingssammenarbejde, reformer af offentlig sektor og kapacitetsstyrkende projekter i flere lande verden over. I lande, hvor HAUS ikke har en juridisk tilstedeværelse, lokal HR-administration, løninfrastruktur eller kapacitet til at opfylde den lovpligtige arbejdsgiverpligt, kræver HAUS Employer of Record (EoR) tjenester for at ansætte lokal rekrutteret personale i overensstemmelse med gældende lovgivning. Formålet med denne indkøb er at oprette en rammeaftale med flere tjenesteleverandører, der kan levere overholdende EoR-tjenester i et bredt udvalg af lande. Under rammeaftalen vil de valgte tjenesteleverandører fungere som den juridiske arbejdsgiver for lokal rekrutteret personale, mens HAUS beholder ansvaret for rekrutningsbeslutninger, arbejdsovervågning og operationel ledelse. EoR-tjenesten skal omfatte, som minimum: Juridisk ansættelse af personale i overensstemmelse med lokal arbejdsret; Udarbejdelse og administration af ansættelsesaftaler; Lønbehandling og lønudsætning; Administration af lovpligtige fradråb, skatter og bidrag til social sikring; Administration af fordele og obligatorisk forsikringsdækning; Indskrivning og afskrivningstjenester; HR-administration og lokal medarbejderstøtte; Overholdelseskontrol og rapportering; Støtte relateret til arbejdstilladelser, visum og indvandringssager, når det er nødvendigt; Levering eller administration af aftalt arbejdsudstyr, hvor det er relevant. Tjenesterne kræves i øjeblikket i lande som Filippinerne, Moldova, Nigeria, Bosnien-Hercegovina og Albanien. Udover disse, forventes fremtidige behov i Nepal, Indonesien, Etiopien og Tanzania. Landelisten er kun indikativ og kan ændre sig under rammeaftalens løbetid. Indkøbet omhandler oprettelsen af en rammeaftale for Employer of Record (EoR) tjenester for en initial kontraktperiode på 24 måneder. Den kontraktsmyndighed, der udskriver opgaven, har ret til at forlænge rammeaftalen med to (2) valgfrie perioder på 12 måneder hver (12 + 12 måneder). Den maksimale samlede varighed af rammeaftalen, herunder valgfrie perioder, er 48 måneder (24 + 12 + 12). Formålet med indkøbet er at vælge en maksimum af tre (3) tjenesteleverandører til rammeaftalen. De valgte tjenesteleverandører vil levere EoR-tjenester for lokal rekrutteret personale i forskellige lande, baseret på adskilte opgaver, der udskrives under rammeaftalens løbetid. Enkeltopgaver vil blive tilkendt senere gennem mini-konkurrencer mellem de valgte rammeaftaleleverandører. Rammeaftalen skaber ingen minimumskøbspligt for HAUS. Den estimerede maksimumsværdi af rammeaftalen er EUR 8.000.000 (moms 0%). Den estimerede værdi er ikke et købskommitment og garanterer ikke et minimumsvolume af opgaver. HAUS har ret til at bestille tjenester efter sine faktiske behov gennem hele rammeaftalens løbetid. Indkøbet er rettet mod erfarne internationale EoR-tjenesteleverandører med bevist evne til at levere ansættelse, løn, overholdelse og HR-administrations-tjenester over flere jurisdiktioner, enten direkte eller gennem juridisk overholdende lokale enheder og partnernetværk. En mere detaljeret beskrivelse af indkøbet findes i Bilag 1 (TOR).