Tyskland – Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring – Finanzbuchhaltungssystem

Målet med udbuddet er at få sammenlignelige tilbud på brug af et ERP-system som on-prem-løsning. Opgavergiveren, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, har sat sig for at gå i drift med et aktuelt, moderne og fremtidssikret ERP-system. Det samlede system skal være en integreret løsning med de allerede eksisterende eller muligvis at indbinde subsystemer inkl. medicinsk informationssystem og patientstyring / præstationsregnskab, der dækker følgende overordnede opgaver:

- Integration med patientstyring / præstationsregnskab af alle patientkontakter / ydelser

- Regnskab

- Tilkobling af yderligere subsystemer som lønregnskab, fakturaindgangsarbejdsværktøj, DMS / arkivering

- Tilgængelighed af data til et datawarehouse

- Afbildning over alle eksisterende og fremtidige mandater / virksomhedssteder / bogføringskredse hos opgavergiveren

- Integration af eksisterende og fremtidige / erstatning af systemer

Da der tidligere er et ERP-system SAP R/3 i huset som on-prem, er en 1:1-udskiftning af de tidligere funktioner ved startdatoen for virksomhedsdrift uundgåelig. Derefter er en gradvis udvidelse af løsningen planlagt. Her skal projektplanen udarbejdes i samarbejde med leverandøren med hensyn til logistiske og procesorienterede behov og optages som en del af kontrakten. Der søges en leverandør, der som generalentreprenør kan opfylde de i det tekniske specifikationsdokument krævede ydelser. Hvis dette ikke kan opnås med egne softwareprodukter, står det leverandøren fri at tilbyde subsystemer. I disse tilfælde skal det sikres, at der findes en funktionerende, omfattende og bekvem (standard-)grænseflade til disse subsystemer eller at den skabes. Denne grænseflade skal være inkluderet i tilbuddet som fastpris og skal generelt offentliggøres. Desuden skal leverandøren erklære sig villig til at støtte sygehuset ved fremtidige udvidelser af IT-anvendelse. Det forventes, at det nye system opfylder dagens standarder for moderne databehandlingsprogrammer. Her kan nævnes eksempelvis:

- en grafisk brugerflade

- et relationelt databanksystem til datalagring med central server eller netværksserver ved udvalgte subsystemer

- hardwareuafhængighed

- client-server-løsning

- optimal tilpasningsevne til sygehusets organisation

- ingen redundant dataindsamling over alle afspurgte moduler og allerede eksisterende systemer (inkl. integration af subsystemer)

- brug af standardgrænseflader (batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR osv.)

- investeringssikkerhed i løsningen

- udvidelsesmulighed for systemet

- 24-timers drift af systemet

- en kraftig listegenerator

- en brugervenlig programstyring