Finland – Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Hankens omhandler Järvenpään kommuns Suvirannan musealiseringens projektplanlægningsfases hoved- og arkitektplanlægningsopgaver. Suviranta ligger i Järvenpää, adressen Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta er en kulturhistorisk betydningsfuld kunstnerbolig tilhørende Eero og Saimi Järnefelt og er en del af det kulturelle miljø, der er forbundet med Tuusulanjärvi kunstnerfællesskab. Stedet danner sammen med sine bygninger, interiører og gårdsarealer en værdifuld helhed. Järvenpään kommuns mål er at udvikle Suviranta til et museum, mens bygningen og omgivelsernes kulturhistoriske og bevarende værdier bevares. Projektplanlægningsmålet er at fastsætte de betingelser, der er nødvendige for at gennemføre musealiseringen, de nødvendige tiltag og deres omfang samt udgangspunktet for videre planlægning. I projektplanlægningen undersøges og harmoniseres blandt andet museets funktionelle behov, bygningernes og gårdsarealers reparations- og ombyggelsesbehov, infrastrukturen, der kræves af museet, mulighederne for en permanent billetkø, trafik- og parkeringsordninger samt planlægnings- og myndighedskrav. Der tages også hensyn til hovedbygningens bygningstekniske undersøgelsesresultater, PTS-reparationsplanlægningens hensigtsmæssige tidspunkter samt den nødvendige omfang af senere gennemførelsesplanlægning. Der er tidligere lavet blandt andet en behovsanalyse, en bygningshistorisk undersøgelse, en museoplan, en musehaveplan og en bevaringsledelsesplan. Disse dokumenter fungerer som udgangspunkt for projektplanlægningen. I planlægningen fremhæves bevarelsen af de eksisterende bygningers, interiørers og omgivelsers kulturhistoriske værdier samt harmonisering af museets krav med bevaringsmålene. Projektplanlægningen omfatter som en vigtig del samarbejde med lokalmuseet og andre relevante myndigheder. I forbindelse med projektplanlægningen udføres separat bestilte bygningstekniske samt fugt- og indendørslufttekniske bygningstekniske undersøgelser. Bygningsteknikeren er i kontrakt med opdrageren, men undersøgelserne udføres i tæt samarbejde med hoved- og arkitektplanlæggeren. Planlæggerens opgave er at lede undersøgelserne fra bygningens historiske værdier og bevaringsmål, samt deltage i harmoniseringen af undersøgelsesplanen, undersøgelsesmetoder, konstruktionsbeslutninger og nødvendige inspektioner. Suvirannas hovedbygning er stadig under brugsrettede betingelser, som skal tages hensyn til i projektplanlægningen samt i undersøgelserne, inspektionerne og planlægningen. Den valgte tjenesteleverandør fungerer som hoved- og arkitektplanlægger i projektplanlægningsfasen. Der forventes aktivt samarbejde med opdrageren, brugeren, bygningsteknikeren, lokalmuseet, bygningstilsynet, byplanlægningen og andre fagfolk og myndigheder. Som resultat af opgaven udarbejdes de planer, undersøgelser, alternativanalyser, kostnadsvurderinger og andre dokumenter, der kræves af projektplanlægningsfasen, således at beslutninger kan træffes om projektets fortsættelse, omfang og gennemførelsesmåde, og en mulig gennemførelsesplanlægning kan initiere med tilstrækkelige udgangspunkt. Henvendelsen omhandler kun projektplanlægningsfasens hoved- og arkitektplanlægning. En mulig senere gennemførelsesplanlægning er ikke inkluderet i denne henvendelse, men besluttes og indkøbes separat efter projektplanlægningsfasens færdiggørelse og godkendelse. Henvendelsens forventede værdi er under den nationale grænseværdi, som er fastsat i lov om offentlige indkøb. Henvendelsesenheden har imidlertid besluttet at konkurrencen som en åben national henvendelse på grund af projektets særlige egenskaber samt de nødvendige museum, bevarings- og reparationsbygningskompetencer. Med åben konkurrence søger man at nå et så bredt udvalg som muligt af leverandører, der opfylder projektets særlige krav. Der udsendes en national henvendelsesmeddelelse. Opdragets forventede startdato er 28.9.2026 og forventet slutdato 28.2.2027. Tidsplanen er en foreløbig vurdering, og den justeres i begyndelsen af projektplanlægningsfasen sammen med opdrageren og den valgte tjenesteleverandør. Tidsplanen kan påvirkes af blandt andet bygningstekniske undersøgelser, samarbejde med myndigheder og museer, forbedring af udgangsdata samt alternativanalyser og beslutninger, der træffes under projektplanlægningen. Opdraget udføres som en fast pris konsulentopgave. Arbejdet beregnes på grundlag af de faktisk udførte arbejdstimer og de timelønningspriser, der er angivet i buddet, men højst op til den angivne fast pris. Fast pris omfatter alle hoved- og arkitektplanlægningsopgaver, der er angivet i buddet og dets vedhæftede dokumenter, samt deres ordentlige afslutning. Leverandøren skal i sit bud angive en fast pris samt en vurdering af opgavens samlede arbejdsmængde og arbejdsmængdens fordeling på de personer, der er navngivet i projektet. Overstignelse af fast pris g