Tyskland – Energi og hermed beslægtet virksomhed – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Udskrivningsgenstand og væsentlige hovedpunkter

1.1 Udskrivningsgenstand

Genstand for udskrivningen er udbuddet af måledienstydelser for WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH's bygningstilstand. De udskrevne ydelser omfatter bl.a. levering og drift af måleinfrastruktur, udskiftning og montering af måleteknik, trådløs fjernovervågning af de installerede enheder, gennemførelse af opvarmnings- og vandforbrugsregning inkl. årsmæssige forbrugsoplysninger samt digital dataudveksling med opgiverens ERP-system. Ifølge de nuværende data har 3.406 brugere brug for nye måleapparater. Det ERP-system, der er i brug hos opgiveren, er „Dr. Klein Wowiport“. Opgiveren anser en uforstyrret digital dataudveksling med dette system for vigtig for at muliggøre en så fuldstændig integreret regning som muligt. Det vedhæftede krav- og pligtespecifikation (Anlage 1) indeholder nærmere krav til de udskrevne måledienstydelser og tjener de deltagende i første fase af proceduren som information om art og omfang af de ydelser, der skal leveres. I denne fase skal krav- og pligtespecifikationen ikke udfyldes eller indsendes sammen med deltagelsesansøgningen. Den ligeledes vedhæftede objektoversigt (Anlage 2) indeholder de oplysninger, der er nødvendige for første fase af proceduren omfang og struktur af den udskrevne tilstand. De for den senere tilbudsindsendelse relevante udbuds- og kontraktsdokumenter vil blive stillet til rådighed for de i anden fase af proceduren godkendte deltagere sammen med opfordringen til at indsende et første tilbud. Opgiveren har befuldmægtiget firmaet ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, med at fuldstændigt administrere udbudsproceduren, indtil der er indgået en bindende rammeaftale (måledienstydelsesaftale) mellem opgiveren og den kontraktsvindende. Der vil desuden indgås en samarbejdsaftale mellem den bedstbyder og firmaet ecoova. Honoraret for firmaet ecoova GmbH vil betales af den bedstbyder i forbindelse med samarbejdsaftalen.

1.2 Losinddeling

De udskrevne ydelser er inddelt i to los. Tilordningen af de enkelte objekter og mængder til Los 1 og Los 2 fremgår af den vedhæftede objektoversigt (Anlage 2). Deltagere kan i forbindelse med deltagelseskonkurrencen søge om Los 1, Los 2 eller begge los. De i anden fase af proceduren godkendte deltagere kan i overensstemmelse med deres søgning indsende et tilbud for Los 1, Los 2 eller begge los. For hvert los vil de tilbudte enheds- og ydelsespriser særlig beregnes og vurderes. En byder kan erhverve tilbuddet på Los 1, Los 2 eller begge los. For prisangivelserne skelnes der mellem losrelaterede priser og blandingspriser: Losrelaterede priser er de priser, der gælder, hvis byderen kun erhverver det pågældende los. Bydere, der indsender et tilbud for begge los, kan desuden tilbyde blandingspriser. Blandingspriser er alternative priser for de enkelte enheds- og ydelsespositioner, der kun gælder, hvis samme byder erhverver både Los 1 og Los 2. Med muligheden for at angive blandingspriser tages hensyn til, at der ved den fælles gennemførelse af begge los kan opstå prisfordeler gennem organisatoriske, tekniske eller økonomiske synergier. En byder kan overføre disse fordele til opgiveren gennem tilsvarende afvigende blandingspriser. Blandingsprisen er ikke en samlet pris for begge los eller en pauschal rabat. I stedet kan der for hver hertil forudbestemt prisposition angives en ekstra blandingspris ud over den losrelaterede pris. Indsender en byder blandingspriser, vil den deraf resultende prisvariante ved tilbudsvurderingen yderligere tilføjes til de losrelaterede tilbud. Det gælder: • erhverver byderen kun Los 1 eller kun Los 2, gælder kun deres losrelaterede priser; • erhverver samme byder Los 1 og Los 2 sammen, kan de af ham tilbudte blandingspriser anvendes. Ved tilbudsvurderingen sammenlignes alle tilladte muligheder for udbud af Los 1 og Los 2. Tilbuddet erhverves af den kombination af tilbud, der ifølge vurderingen i punkt 8.2 fører til den samlede laveste vurderingssum for begge los.

1.3 Tidsmæssig forløb og kontraktløbetid

Starten på det udskrevne kontraktforhold er planlagt til 01.01.2027. De enkelte kontrakter, der er forbundet med omstillingen, skal begynde den 01.01.2028 og slutte den 31.12.2039 uden tilbageværende restværdier. De eksisterende restkontraktværdier for de i objektoversigten registrerede objekter skal overtages af den fremtidige opgiver i overensstemmelse med krav- og pligtespecifikationen den 31.12.2027. Omstillingen/førsteinstallationen skal foregå i perioden mellem slutningen af 2027 og begyndelsen af 2028. Alle planlagte installationsarbejder skal være afsluttet senest den 01.05.2028. Den fremtidige opgiver skal på baggrund af de overførte bestandsdata udarbejde et tidsnøj omstillingskoncept og afstemme dette med opgiveren. Detaljerne om omstillingen, skiftemanagement