Tyskland – Programpakker og informationssystemer – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Indførelse af et standardiseret portfolio- og projektstyringssystem med definerede metoder, skabeloner og workflows til pågående og fremtidige projekter. Det nye system skal forbedre program- og projektstyring, reducere projektrisici og fejlkostninger og bære på en bæredygtig stigning af stakeholder-tilfredshed. Desuden skal samarbejdet og kommunikationen fremmes gennem en central platform for alle projektbeteiligte gennem klare ansvarsområder og forbedret teamkoordination. Det nye portfolio- og projektstyringsværktøj skal bringe følgende fordele:

• Transparent portfoliooversigt (alle projekter, budgetter og status i et centralt cockpit), dermed også bedre skalerbarhed for fremtidige projekter

• Tidsbesparelse gennem klare strukturer og proceser

• Real-time-rapporting & dashboards (automatiserede oversigter og nøgletal mulige)

• Ressourceplanlægning & udnyttelsesstyring (flaskehals identificerer tidligt og optimerer kapacitet)

• Automatiserede workflows (kostnads- og tidbesparelse gennem mindre manuel rutine, hurtigere og optimerede proceser)

• Prioritering & strategisk retning (projekter vægtes efter virksomhedsmål)

• Tidlig risikostyring (risici identificerer proaktivt og planlægger modtiltag)

• Budget- & kostkontrol (afvigelser synlige øjeblikkeligt, grundige finansielle beslutninger)

• Bedre samarbejde & kommunikation gennem en central platform og højere accept af ensartede metoder og værktøjer

• Compliance & governance-understøttelse (standards, audits og godkendelser revisionssikret styring), øget kvalitet af projektresultater

• Databaserede beslutningshjælp (mulige: What-if-analyser og scenariosimulationer på knaptryk)