Tyskland – Printere og plottere – Outputmanagement / KDF-Systeme

De to budgiver (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - og Karl-Hansen-Klinik GmbH) er en del af koncernforbundet Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Det ideelle virksomhed driver klinikker og institutter indenfor rehabilitering, akutmedicin, pleje, ambulant behandling, sanitetshandel samt undervisning og forskning. Aktionærerne er byen Bad Lippspringe (94 % af aktierne) og foreningen til fremme af MZG (6 % af aktierne). Udførelsen af proceduren er ved MZG. Det er den eneste kontaktperson for søgere/byggere i alle spørgsmål vedrørende udbudsproceduren. Budgiverne opdrager med den udskrevne en-partner-rammeaftale leverandøren til at udlicitere driften af printere og multifunktionsenheder (dokumentbehandlingsenheder) til en ekstern leverandør: De dokumentbehandlingsenheder, som budgiverne har brug for, skal lejes og drives på baggrund af en fuldtjenesteaftale. Reparationer, vedligeholdelse og supportydelser er fastlagt i overensstemmelse med de krav, der er angivet i præcisionsbeskrivelsen (del B). Hvilke dokumentbehandlingsenheder der skal bruges og hvilke krav der gælder, fremgår af præcisionsbeskrivelsen (del B) inklusive de krav, der er angivet i prislisten (vedhæftning B.1) og kravkataloget (vedhæftning B.2). Leverandøren stiller budgiverne hard- og software til rådighed til de betingelser, der er angivet i prislisten, over hele løbetiden af denne rammeaftale. Målet er at indføre en økonomisk, standardiseret og kvalitativ høj Managed-Print-Service med brug af aktuelle teknologier. Dokumentbehandlingsenheder og konfigurationer skal standardiseres. Databeskyttelse og IT-sikkerhed for dokumentbehandlingsenheder og softwarekomponenter skal overholde den tekniske stand. Denne skal præsenteres og dokumenteres for budgiverne på en transparent måde, også uden ændringer. Leverandøren har ansvaret for at overføre det samlede system til en driftklar tilstand og sikre dette over hele løbetiden af denne rammeaftale (48 måneder). En forlængelse af aftalen er ikke planlagt. På baggrund af rammeaftalen kan budgiverne under dens løbetid bestille enkeltbestillinger om leje af dokumentbehandlingsenheder inklusive de tilhørende serviceydelser (herafter "enkelbestilling"). Budgiverne er berettiget til at opsige enhver enkelbestilling inklusive de tilhørende serviceydelser første gang ved udløb af 24 måneder fra den i den pågældende enkelbestilling angivne ydelsesstart. Opsigelsen skal ske med en frist på tre (3) måneder til månedsslutningen i tekstform. Opsigelsen af en enkelbestilling afslutter kun den pågældende enkelbestilling inklusive de tilhørende serviceydelser. Bestanden af rammeaftalen samt andre enkelbestillinger forbliver heraf uberørt. Udstyret af de enkelte lokaliteter med de aftalefæstede print- og multifunktionssystemer sker i rammerne af en samordnet roll-out-proces. Roll-out-procesen begynder umiddelbart efter tilkendegivelsen. Yderligere detaljer henvises til de udbudsmaterialer, især præcisionsbeskrivelsen (del B) og aftalematerialerne (del C).