Finland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Hankinnens objekt er et lønsystem og HR-system, der også omfatter en rejsestyrelse. Systemet indkøbes som en SaaS-tjeneste, og det omfatter implementering samt brugsstøtte. Systemet skal støtte kommunale ansættelses- og arbejdsvilkår (KVTES, OVTES, TS og TTES) og muliggøre styring af ansættelsesforholdets levetid, lønudsættelsesprocesser samt indeholde en omfattende rapportering. Naantalin Kommune betragter det som vigtigt, at systemets ejerskab og udviklingsrettigheder er under leverandørens kontrol, så vi kan sikre lønstjenestens kontinuitet og systemets udviklingsmuligheder i løbet af kontraktperioden. Det indkøbte system fungerer som primær master data-kilde for personale- og ansættelsesforhold for de øvrige kommunale systemer. Det skal støtte enkeltlogon (SSO, Entra ID (Azure AD) -integration) med Microsoft 365-brugernavne. Systemet skal kunne integreres med de følgende systemer, som Naantalin Kommune i øjeblikket anvender: • regnskabsprogrammet ProEconomica Premium • bankprogrammet Nomentia • arbejdstidsregistreringsprogrammerne Nepton og Titania • tidlig børneudviklingsdatabase Varda • tidlig børneudviklingsstyringsprogram Päikky • borgerhøjskolen Hellewi • arbejdsmiljøsundhedsprogram Mehiläinen • skattestyrelsens Tulorekister • skattekortgrænsefladen VeroApi • brugersystem Ruuvi • ay-medlemskontingenter VILO Implementeringsprojektet starter i november 2026. Systemet skal være implementeret 1.4.2027, og produktionsbrug startes 1.5.2027. Hankinnens objekt og dets krav er beskrevet detaljeret i vedhæftning 1 (Naantalin Kommune_Palkka- og HR-systemets krav), som skal udfyldes i alle mellemblade. Tilbudsjævnførelsen baseres på totalpris, fra vedhæftning 1 prisvedhæftning.