Polen – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Beskrivelse af måden for at forberede et bud på elektronisk form:

1) Udbyderen, der ønsker at deltage i proceduren, logger ind på Platformen, søger derefter i menuen ”Meddelelser” efter denne procedur, åbner den ved at klikke på emnet og bruger på fanen ”Generel information” funktion ”Anmeld deltagelse i proceduren”;

2) hvis Udbyderen ikke har en konto på Platformen, skal den bruge funktion ”Registrer”. Efter at have udfyldt registreringsformularen modtager Udbyderen en e-mail med mulighed for at aktivere kontoet. Aktivering af kontoet er nødvendig for at afslutte registreringsprocessen og giver mulighed for at logge ind på Platformen;

3) buddet sammen med de vedhæftede dokumenter, der udgør en integreret del af det, skal underskrives med en gyldig kvalificeret elektronisk underskrift af den eller de personer, der er autoriseret til at repræsentere Udbyderen, i overensstemmelse med den form for repræsentation, der er angivet i de registrerede dokumenter, der er relevante for Udbyderens organisatoriske form;

4) hvis bevægelse for de personer, der underskriver buddet, ikke fremgår af de registrerede dokumenter, skal Udbyderen vedhæfte et dokument, der er udstedt af de autoriserede personer og omfatter bevægelse til at indgive et bud eller indgive et bud og underskrive en kontrakt. Dokumentet skal leveres i original, i form af et elektronisk dokument underskrevet med en kvalificeret elektronisk underskrift eller i form af en elektronisk kopi af dokumentet, der er notarisk godkendt som identisk med originalen af en notarius ved brug af en kvalificeret elektronisk underskrift;

5) buddet skal vedhæftes på Platformen, på fanen ”Bud/Vedhæftede dokumenter”, i tabellen ”Bud”, ved hjælp af muligheden ”Vedhæft bud”, derefter Vælg fil og brug knappen ”Vedhæft”;

6) vedhæftede dokumenter til buddet skal vedhæftes på Platformen, på fanen ”Bud/Vedhæftede dokumenter”, i tabellen ”Vedhæftede dokumenter”, ved hjælp af muligheden ”Vedhæft fil”, derefter Vælg fil og brug knappen ”Vedhæft” (hver af de vedhæftede dokumenter skal tilføjes separat);

7) alle oplysninger, der udgør virksomhedens hemmelighed i overensstemmelse med lov om bekæmpelse af uærlig konkurrence, som Udbyderen ønsker at reserveres som virksomhedens hemmelighed, skal vedhæftes på Platformen, i en separat fil, på fanen ”Bud/Vedhæftede dokumenter”, i tabellen ”Buddel af buddet, der udgør virksomhedens hemmelighed”, ved hjælp af muligheden ”Vedhæft fil”, derefter Vælg fil og brug knappen ”Vedhæft”. Det anbefales, at filen med virksomhedens hemmelighed ikke indeholder oplysninger i sin indhold (f.eks. begrænsninger);

8) bevis for korrekt vedhæftet fil er en automatisk genereret systemmeddelelse fra Platformen med indholdet ”Filen er korrekt overført til platformen”;

9) den endelige indgivelse af buddet sammen med vedhæftede dokumenter skal Udbyderen bekræfte ved at klikke på fanen ”Bud/Vedhæftede dokumenter” på knappen ”Indgiv bud”;

10) indgivelsen af buddet bekræftes med en systemmeddelelse med angivelse af fristen for indgivelse samt muligheden for Udbyderen at hente, i forhold til hver af de overførte filer, et automatisk udstedt dokument EPO (Elektronisk Modtagelsesbekræftelse) fra Platformen, der er et bevis for faktisk og tidspunkt for levering af filen til Bestilleren via Platformen.

17.7. Inden fristen for indgivelse af bud, kan Udbyderen via Platformen indføre ændringer i det indgivne bud eller trække buddet tilbage ved at bruge muligheden ”Træk bud tilbage” (fanen ”Bud/Vedhæftede dokumenter”). Efter trækning af buddet kan Udbyderen slette vedhæftede filer ved at markere poster til slettelse og klikke på knappen ”Slet markerede”;

17.8. Detaljeret vejledning i brug af Platformen findes på hjemmesiden https://e-ProPublico.pl/, knappen ”Instruktioner for Udbyder”.