Spanien – Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Gennem den nuværende opkøbsprocedure søger EIT Urban Mobility, her efterhen kaldet "EIT UM", at identificere en Begivenhedssted, her efterhen kaldet "Stedet" eller "Sted", beliggende i Bruxelles for at afholde vores Community Days 2027-begivenheder og levere catering, møbler, personale, branding og audiovisuelt support. Dette dokument, sammen med dets vedhæftninger, udgør en Invitation til Bud (RFP) udsendt af EIT Urban Mobility for en mulig indkøb af tjenester inden for området begivenheder. Community Days 2027 vil omfatte en række strategiske møder og stakeholderengagementaktiviteter. Community Days: Den 2027-udgave af EIT Urban Mobility Community Days vil finde sted i Bruxelles (Belgien) den 16. og 17. marts 2027. EIT UM har til hensigt at samle alle partnere fra forskellige europæiske lokaliteter under ét tag og organisere en 2-dages begivenhed, der er designet specielt til dem. Præcise tider er stadig ikke besluttet. Det vil afholdes som et fysisk, inviteret-udelukkende arrangement, og vi forventer at have omkring 250 deltagere. RAPTOR Summit: RAPTOR Cities-sessionen er planlagt som et dedikeret møde inden for den bredere Community Days-begivenhed, der bringer repræsentanter for byer og startups/SME'er, der deltager i RAPTOR-programmet, sammen. At integrere Summit i Community Days giver RAPTOR-deltagerne mulighed for at mødes personligt for at udveksle erfaringer, diskutere pilotresultater og lærte lektioner, og udforske muligheder for fortsættelse og gentagelse, samt deltage i og få fordel af det bredere Community Days-program. Overvågningsrådsmøde: Overvågningsrådet er det højeste styrende og overvågningsorgan for den juridiske enhed EIT Urban Mobility. Som en del af sit mandat er Rådet ansvarlig for at overvåge aktiviteterne, præstationerne og den strategiske retning for den juridiske enhed KIC, samt at overvåge arbejdet med det ledende hold. City Club Advisory Group Meeting: City Club Advisory Group (CCAG) bringer repræsentanter for Leading Cities inden for EIT Urban Mobility-fællesskabet sammen for at give strategisk råd og en byperspektiv på EIT Urban Mobility's aktiviteter, prioriteter og fremtidige retning. Gruppen skaber et struktureret forum for byer til at udveksle erfaringer og bedste praksisser, diskutere fælles udfordringer inden for bymobilitet og fremkomne prioriteter, og bidrage med indsigt, der kan informere udviklingen af EIT Urban Mobility's aktiviteter og engagement med offentlige myndigheder.