Tyskland – Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Hufeland Klinikum GmbH har til hensigt at indkøbe og implementere et integreret tjenesteplan- og tidsregistreringssystem til digital, effektiv og lovoverholdende personel- og indsatsplanlægning. Målet er at støtte og optimere tjenesteplanproceserne i overensstemmelse med lovlige, tarifmæssige og virksomhedsmæssige krav. Systemet skal muliggøre oprettelsen, administrationen og optimeringen af tjeneste- og indsatsplaner, herunder komplekse skiftmodeller og forskellige kvalifikationskrav. Frivillige fraværsdage samt udnyttelses-, kapacitets- og tilgængelighedsdatoer skal fuldstændigt tages i betragtning. Der forventes også funktioner til automatiseret planlægning samt rapporterings- og analysemuligheder. Leveringsomfanget omfatter levering, installation (on-premise eller cloud), konfiguration, tilpasning, igangsættelse samt serviceydelser. Der er også inkluderet datamigration, træning for brugere og administratorer samt dokumentation. Løsningen skal være mandantdygtig, så flere mandanter kan organiseres og datateknisk adskilles. Systemet skal være kompatibelt med de eksisterende IT-structurer (bl.a. P&I Loga, Orbis) og levere de påkrævede grænseflader. Overholdelse af DSGVO samt IT-sikkerhedskrav er obligatorisk.