Belgien – Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Bestilleren ønsker at indgå i en rammeaftale med en (1) entreprenør i overensstemmelse med artikel 43 §4 af den 17. juni 2016. 2. Opdragen gælder udførelse af flytninger på Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël og magasinerne i UZ Leuven i Aarschot. De udførelse af opdragene kan variere meget i art, omfang og kompleksitet. Serviceydelsen omfatter, men er ikke begrænset til, følgende aktiviteter: 2.1 Interne flytning- og logistiske støtte - Flytning af møbler, kontorindretning, arkiver og medicinsk udstyr mellem afdelinger, bygninger og campuser. - Støtte til interne omstillinger, midlertidige flytninger og operationelle omstruktureringer. - Udførelse af ad hoc logistiske opgaver i forbindelse med daglig sygehusdrift, herunder: o Hævning og sænkning af kontorer; o Montage og opsætning af møbler. - Lagring og sortering af byggevarer. - Flytning af tunge maskiner (> 1.200 kg/stk.), muligvis diskussion om tilgang i samråd med Bestilleren. - Flytning af malerier/kunstværker. - Tømning og rengøring af lokalerne "destination" for indbringelse af de flyttede genstande. 2.2 Støtte til arrangementer og midlertidige opsætninger - Op- og nedtagning af eventinfrastruktur (borde, stole, stands, signalering). - Transport og opsætning af materiale til uddannelser og publikumsaktiviteter. 2.3 Store flytningsoperationer i forbindelse med bygge- og renoveringsprojekter - Indsættelse af større hold til omfattende flytninger ved indvielse eller tømning af bygninger. - Koordination og udførelse af faserede flytningstræk i samarbejde med interne tjenester. 2.4 Eksterne flytninger - Udførelse af eksterne flytninger til lokationer udenfor UZ Leuven's sygehuscampuser, herunder bl.a. magasinerne i Aarschot. - Transport af varer, møbler og udstyr i overensstemmelse med gældende sikkerheds- og kvalitetskrav. 2.5 Pakke ud, monter og demonter - Pakke ud, opsætte og gøre brugsklare (nye) møbler og materiale. - Montage og demontering af små genstande, skabe, hylder og andre indretningselementer. - Afkobling, opsætning og genanslutning af IT-udstyr, telefonudstyr og kopimaskiner. - Fjernelse hhv. opsætning og indlægning af kabel i kabelskakter (elektricitet, telefon, data). 2.6 Flytning af medicinske kabinetter, laboratorier og specialiseret udstyr - Flytning af laboratorieopsætninger, videnskabeligt udstyr og følsomme apparater. - Udførelse med hensyn til specifikke sikkerheds-, hygiejne- og stabilitetskrav. - Samarbejde med specialiserede interne eller eksterne parter for kritisk udstyr, hvis nødvendigt. 2.7 Overlevering af lokalerne Entreprenøren står for at efterlade lokalerne fuldstændig tomme og rene (søgte), hvor - ingen materialer, affald, emballage eller andre genstande efterlades, - alle gulve er synligt fri for støv og løs snavs. 2.8 Specifikke kontekst Campus Gasthuisberg og Campus Pellenberg På grund af størrelsen af Campus Gasthuisberg samt Campus Pellenberg og den indbyrdes forbindelse mellem bygningerne, skal der tages hensyn til betydelige daglige flytningstræk til fods mellem forskellige arbejdszoner. 3. For daglige flytninger forventes der en indsats af formentlig 3 VTE's pr. dag. For store flytningsoperationer forventes en indsats på ca. 10 til 30 VTE's. Opkaldene til ikke-daglige opgaver afhænger af forskellige eksterne faktorer, herunder bygge- og renoveringsprojekter, frigørelse af lokaler, arrangementer af arrangementer. Disse opgaver kan derfor ikke kvantitativt fastlægges på forhånd. 4. Bestilleren vil indgå en rammeaftale med en enskriver. 5. Bestilleren kan dermed efter de i denne rammeaftale fastsatte vilkår indkalde tjenester, men Bestilleren kan altid skriftligt konsultere Entreprenøren, der er part i rammeaftalen, og bede ham, hvis nødvendigt, om at udfylde sit bud. 6. Varigheden af denne rammeaftale er 8 år fra tilknytningens dag. Med hensyn til en opsigelsesperiode på 3 måneder kan Bestilleren til enhver tid og uden angivelse af nogen grund afslutte rammeaftalen. For at overbryde overgangsperioden til en ny rammeaftale kan aftalen, på forslag fra Bestilleren, forlænges med maksimalt 3 gange 2 måneder. 7. Det maksimale samlede bestillingsbeløb for hele rammeaftalen (over hele løbetiden) begrænses til 7.000.000 € ekskl. moms. Ved fastsættelsen af den nævnte maksimale værdi er der ikke udgået fra de forventede mængder, der er optaget i den samlede opmåling. Denne maksimale værdi angiver derfor ikke et bud, der kan indgives. Det drejer sig derimod om den maksimale værdi af denne rammeaftale, fastsat på basis af de maksimale mængder, der kan bestilles for alle opgaver, der kan indkaldes inden for denne rammeaftale. Mere information findes i vedleggene: - Vedlæg 8 Inventar - Vedlæg 9