Tyskland – Sikkerhedstjenester – Sicherheitsdienstleistungen

ÅBEN TILBUDSOPKALING

Objektsikring- og portvagtjeneste, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung med hovedsæde i Braunschweig, udfører som medlem af Helmholtz-Gemeinschaft topforskning indenfor området infektionssygdomme. Vores forskere udvikler nye metoder og strategier for at bekæmpe infektionssygdomme hurtigere og mere effektivt. Vores fælles mål er nye tiltag til forebyggelse, diagnostik og behandling af infektionssygdomme. I centrum for vores forskning står bakterielle og virale sygdomsfremkaldende agenter, deres samspil med menneskets immunsystem og nye effektive virkestoffer og vaksiner.

Kære damer og herrer,

i forbindelse med en udskrivning i åben tilbudsprocedure efter VgV (Vergabeverordnung) inklusive de der påførte supplerende dokumenter i elektronisk form, beder vi om et bindende, for os gratis tilbud (elektronisk i tekstform) om:

1. LEISTUNGSUMFANG

Udførelsen af objektsikringen ved Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung i Braunschweig efter vedlagt ydelsesoversigt

2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG

a) Opgaver: Objektsikringen omfatter opgaverne med port-, modtagelses-, alarm-, post- og patruljetjeneste, som er nærmere beskrevet i ovennævnte ydelsesoversigt.

b) Udførelse: Udførelsen sker hele året, 7 dage om ugen, 24 timer om dagen.

c) Yderligere bemærkninger: Reaktions tid ved personeludfald eller ved akut personelbehov som følge af spontane trusler, må maksimalt være 30 minutter. De til at sætte sikkerhedskræfter skal være indstillet på stedet for HZI gratis i mindst to uger før opgavens start. Vertsforhold for de fast ansatte sikkerhedskræfter skal være indstillet af opgavegiveren i mindst to dag- og natskift for HZI gratis og meddeles opgavegiveren 24 timer før indsættelsen (med undtagelse af nødsituationer). Der er fastsat tysk som kontrakt- og kommunikationssprog, desuden er aktive engelske sprogfærdigheder i tale og skrift påkrævet.

3. LEISTUNGSORT

Ydelsesstedet er Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

4. AUSFÜHRUNG DER LEISTUNGEN

I henhold til § 4 VOL/B

5. ORTSBESICHTIGUNG

Tilbudsgiveren kan informere sig om de lokale forhold før tilbudsindgivelse. En lokal besigtigelse skal aftales med tilbudsgiveren.

6. LAUFZEIT/ ABNAHMEVERPFLICHTUNG

Tjenesten udføres med virkning fra 01.12.2026 for en periode på 24 måneder som en samlet ydelse med mulighed for to gange forlængelse med et år hver gang (i alt max. 4 år). Der kan ikke afledes en modtagelsespligt fra HZI fra de ovennævnte oplysninger.

7. ABRECHNUNG / ZAHLUNG

Betalingen foretages månedligt i forudbestemte priser efter ydelsespræstation mod ydelsesbevis (tidsregistrering). Opgavegiveren udsteder en X-faktura for de i den forløbne måned udførte ydelser og sender den til HZI senest den 10. i den påfølgende måned. Fakturaerne er betalingsklare indenfor 30 dage netto, beregnet fra modtagelsen af fakturaen. De tilbudte prispakker og timelønninger gælder som fastpriser over hele kontraktsperioden. Prisændringer accepteres kun op til højden af de tarifmæssige lønforhøjelser eller på grund af lovændringer på visning.

8. NACHWEISE

Med tilbuddet skal følgende dokumenter indsendes:

• Selvoplysninger om den samlede omsætning samt omsætningen i forhold til objektsikringstjenesterne for de tre seneste afsluttede regnskabsår for virksomheden.

• Referencer fra de sidste 3 år om allerede udførte ydelser af den påkrævede art med angivelse af adresse og kontaktperson.

• Personeloversigt over virksomheden med antal medarbejdere med erfaring indenfor bevogtning af forskningsinstitutioner i området.

• Selvoplysning / forklaring, hvordan budgiveren kan sikre leveringen af sikkerhedskræfter, som er indstillet på HZI indenfor 30 minutter ved akutte personeludfald eller spontane trusler.

• Fremstilling / beskrivelse af de påkrævede spørgsmål om opgavsrelaterede kvalitetskriterier med hensyn til personel, virksomhed, ledelse, organisation og udstyr på skabelonen ydelsesoversigt / vurderingskriterier.

• Bevis for medlemskab i Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Bevis for lønbetaling efter gældende løntarifaftale for sikkerhedstjenester i Land Niedersachsen 2026

• Bevis for eksisterende ansvarsforsikring

• Selvoplysning om insolvens

• Selvoplysning om korruption

• Almindelige indkøbsbetingelser for HZI

For prækvalificerede virksomheder er det tilstrækkeligt at angive nummeret, under hvilket de er indregistreret i prækvalifikationsdatenbanken for leverance- og tjenestesektoren (PQ VOL). Alle de påkr