Belgien – Planter – Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

Lokalt bestyrelse Dendermonde køber årligt plantemateriale til forskellige lokaliteter. For at gøre indkøbet og leveringen mere effektive ønsker de at indgå en rammeaftale for indkøbet. Rammeaftalen er opdelt i 3 lodd: - Lod 1: Stedsegrønne planter og løgplanter - Lod 2: Træagtige planter - Lod 3: Græsplæner og blomsterblandinger Denne opgave omhandler en rammeaftale. Indbyderen meddeler et rabatprocent, der gælder for katalogpriserne, som de benytter. Godkendelse gives per lod på baggrund af en forudbestemt liste med almindelige artikler. På baggrund af denne artikelliste vil priserne sammenlignes med hinanden. For at undgå, at prissætningen påvirkes af specifikke artikler, der sænkes i pris, vil vi ikke meddele almindelige artikler i opgaven. Listen er forudbestemt og godkendt af byrådet. Udover almindelige artikler tages også post 1 og post 2 fra målelisten med hensyn til transportomkostninger op i beregningen. Produkterne skal leveres eller kan hentes af den indkøbende myndighed hos leverandøren. Standardleveringsadressen er: Teknisk Center 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, medmindre den indkøbende myndighed angiver et andet afleveringssted. Leveringer kan kun foretages under arbejdstiden, dvs. 8.00 – 16.00. Vigtigt: det drejer sig her ikke om et eksklusivitetskontrakt: den indkøbende myndighed er ikke forpligtet til at tildele alle opgaver vedrørende indkøb af plantemateriale til den valgte indbyder. Ved opstillingen af betingelserne for denne opgave råder den indkøbende myndighed endnu ikke over de nøjagtige mængder, der er nødvendige, derfor er det totale beløb for opgaven ikke forudbestemt. Ordrer placeres efter behov fra den indkøbende myndighed. Leverandøren kan i ingen tilfælde kræve erstatning på baggrund af det endelige udgiftsbeløb. Alle omkostninger anses for at være inkluderet i katalogpriserne (for fakturering opregnet med den angivne rabat i dette dokument). II.1 Fast rabatprocent Det rabatprocent, som indbyderen skal angive, gælder for artiklerne, som den indkøbende myndighed bestiller, og opregnes på katalogpriserne. Rabatten gælder gennem hele opgavens varighed. II.2 Kontrol af levering Alle planter bedømmes umiddelbart ved levering på stedet. Leverandøren meddeler altid ved hver levering dato og tid for levering til den ledende tjenestemand eller dennes udnævnte stedfortræder. Leverandøren er forpligtet til at erstatte, på egen regning, alle afviste leverede planter. Dersom planter afvises, skal en ny levering med erstatningsplanter tilbuddes indenfor 48 timer. I tilfælde af forsømme beholder lokalt bestyrelse retten til at få erstatningerne leveret af en anden virksomhed, på regning, last og risiko af den i denne opgave udnævnte leverandør. I de nævnte erstatninger er ikke kun omfattet leveringer, men også alle ydelser og omkostninger vedrørende bortskaffelse af og tilbagebringelse til lokalt bestyrelse Dendermondes depot, alt dette på leverandørens risiko. Eksklusivitet: Denne offentlige opgave giver ingen eksklusiv ret til leverandøren. Den opdragsgivende myndighed kan yderligere købe andre planter hos eksterne leverandører.