Tyskland – Computerskærme og konsoller – Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Standard-Arbeitsplatzmonitoren für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte

De offentligt-rettede medier er afhængige af en effektiv og fungerende IT-infrastruktur for at opfylde deres opgaver. Dette omfatter også standardarbejdspladsmonitorer (herafter også monitorer), der anvendes i forskellige områder såsom kontorkommunikation og andre opgaver. Eksisterende rammeaftaler om indkøb af disse systemer når grænsen for deres maksimale løbetid, og de hidtidige systemer skal desuden erstattes af nye, teknisk aktuelle enheder. Derfor gennemføres en ny udskrivning til indkøb af enhederne. Under ledelse af Südwestrundfunks (SWR) forsøges med dette EU-vide udbud at indgå en rammeaftale med en entreprenør om levering og vedligeholdelse af standardarbejdspladsmonitorer. Ved denne rammeaftale er der, ud over opdragsgiveren (SWR) som kontraktpartner, de offentligt-rettede medier og deres datterselskaber og selskaber, hvor den offentligt-rettede medies andel er mindst 50%, som køberberettigede:

• Bayerischer Rundfunk (BR)

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

• Deutsche Welle (DW)

• Deutschlandradio (DR)

• Hessischer Rundfunk (HR) inkl. ARD-Sternpunkt og DRA

• Norddeutscher Rundfunk (NDR)

• Radio Bremen (RB) inkl. Bremedia Produktion GmbH

• Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) inkl. ARD-POC

• Südwestrundfunk (SWR)

• Westdeutscher Rundfunk (WDR)

De kontraktsbestemmelser, der er indeholdt i denne rammeaftale, gælder for alle køberberettigede i lige grad. Rammeaftalen skal indgås for en løbetid af 24 måneder med to forlængelsesmuligheder på hver 12 måneder (maks. løbetid 48 måneder). Forlængelsesmulighederne udøves ved behov af opdragsgiveren og gælder også for alle køberberettigede i denne rammeaftale. Rammeaftalen begynder den 16.11.2026.

De hovedydelser, der udskrives gennem dette udbud, er:

- Indgåelse af en rammeaftale om levering af handelsmæssige arbejdspladsmonitorer i tre ydelseskategorier,

- Vedligeholdelses- og garantiydelser,

- Et fælles samordningsmøde ved kontraktens start på opdragsgiverens sted.

Valgfri ydelse er:

- Garantiudvidelse til 60 måneder.

Vigtige punkter for dette projekt er:

- Tekniske ydelsesmærker for standardarbejdspladsmonitorer,

- Kontinuitet og kvalitet i afviklingen af garantiydelserne,

- Logistisk ydelse.

Der må kun leveres nye enheder (ikke genanvendte enheder). Mængderne er beskrevet i Verfahrens- und Vertragsunterlagen, Kapitel 6.4 Abnahmemengen, og i Anlage 12 Leistungs- und Preisblatt; mængderne refererer til den samlede løbetid af rammeaftalen på 4 år:

- Standardarbejdspladsmonitor 24“ inkl. dockingfunktion og integreret webcam: Mindstmængde: 1.030 stk.; Planlagt indkøbsmængde: 7.950 stk.; Valgfri maksimumsmængde 9.100 stk.

- Standardarbejdspladsmonitor 24“ uden dockingfunktion og uden webcam: Mindstmængde: 3.370 stk.; Planlagt indkøbsmængde: 7.780 stk.; Valgfri maksimumsmængde 8.900 stk.

- Standardarbejdspladsmonitor 34“ inkl. dockingfunktion og integreret webcam: Mindstmængde: 1.020 stk.; Planlagt indkøbsmængde: 3.370 stk.; Valgfri maksimumsmængde 3.800 stk.