Belgien – Fotokopiering – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Foresyning af nye digitale kopimaskiner, softwaremoduler af typen « Management Print Service » og tilknyttede tjenester til implementering af centraliseret tryksolution på leasing til Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 steder i Ath, Baudour, Hornu og 7 poliklinikker. 3000 ansatte og selvstændige - Foresyning af forskellige typer digitale kopimaskiner på leasingkontrakt uden købsmulighed ved kontraktudløb for en periode af fem år med tilknyttede ydelser (levering, opsætning og genindtagelse ved kontraktudløb); Det er muligt for institutionen at forlænge kontrakten to gange et år for maskiner, der ikke har nået deres 'lifetime', brugsgrænse. I så fald vil kun kostnaderne for klik, inklusive forbrugsmaterialer og service/vedligeholdelse, faktureres, da maskinekostnaderne da er afskrevet efter 5 år. - Levering og opsætning af en softwareløsning af typen « Management Print Service »; - Automatisk levering (for de forbundne maskiner) af forbrugsmaterialer i just-in-time, fjernvedligeholdelse med forebyggende vedligeholdelse samt ydelser, rejsende og dele til vedligeholdelse af hele systemet i løbet af hele kontraktsperioden, genindtagelse af alle forbrugte og/eller udskiftede forbrugsmaterialer og tilbehør. - Tre typer af undervisning på fransk, der skal afholdes i institutionen: • IT-administratorniveau: For 5 medarbejdere i IT-afdelingen, der er ansvarlige for parametriseringen af de forskellige styremoduler. • Administrationsniveau: For 3 medarbejdere, der er ansvarlige for den administrative administration af det implementerede system, en undervisning i administration af MPS-værktøjet og maskinerne. • Brugerniveau: For medarbejdere, der bruger maskinerne placeret i deres tjeneste. Der vil være en undervisning umiddelbart ved hver opsætning af MFP. Ordrerne vil blive udført uden, at den opgørende institution skal retfærdiggøre sine valg, beslutninger eller antallet af produkter samt frekvensen af hver af deres anmodninger. Da kontraktsperioden er fem år, og leasingkontrakten er en periode på fem år plus to gange 1 år forlænget, skal vedligeholdelses- og servicebetingelserne kunne sikres for en periode på minimum syv år. VESSENTIELLE KRAV: (hvis de ikke overholdes af de ansøgende, vil buddet betragtes som uregelmæssigt): • De maskiner, der foreslås i buddet, skal være nye og af nyeste teknologi. De skal opfylde de strengeste krav om miljøbeskyttelse og arbejdstilsyn. • Materialet, der foreslås af den opgørende, skal overholde de belgiske og europæiske standarder, der er godkendt eller registreret, samt reglerne om arbejdstilsyn, sikkerhed og skadedyrsbekæmpelse. • Hver maskine skal være kompatibel og konfigureret til at fungere i netværk med den foreslåede « Management Print Service »-løsning: Den ansøgende skal bekræfte de mindste funktioner, der er krævet af de forskellige moduler, der udgør styresoftwaren/parksstyrelsen, ved at udfylde vedhæftning 3 i den leverede Excel-fil. I tilfælde af, at en eller flere af disse funktioner ikke er tilgængelige, vil buddet afvises. Leveringssted for tjenesten: Alle steder i Centre Hospitalier EpiCURA, der er opført i dette kontraktudkast.