Tyskland – PR-virksomhed – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Det Forbundsministerium for Boliger, Byudvikling og Byggeri (BMWSB) udformer centrale politiske områder med høj samfundsmæssig relevans og offentlig synlighed: Affordable boliger, leveværdige byer og regioner samt en højkvalitativ og bæredygtig byggekultur. Ressortkommunikationen skal forklare komplekse faglige indhold, fra støtteprogrammer over reguleringsinitiativ til konkrete projekter, forståeligt og målrettet, både i den daglige drift og ved kortvarige politiske begivenheder. Der er høje krav til faglig præcision, borgervenlig sprogbrug, retssikker anvendelighed og koordinationsevne. For disse opgaver samarbejder BMWSB med specialiserede eksterne leverandører, der forenet strategisk rådgivning og operativ gennemførelse. Det er meningen at på baggrund af Del 4 (§§ 97 ff.) af Lov om forbud mod konkurrencerestriktioner (GWB) og Vergabeverordnung (VgV) ved hjælp af forhandlingsudbud med deltagelseskonkurrence ifølge § 14 stk. 3 i forbindelse med § 17 VgV indgå rammeaftaler om leverancer eller tjenesteydelser for „Generel offentlighedsarbejde“ (Los 1) og „Onlinekommunikation & Bevægelig billede“ (Los 2). En detaljeret beskrivelse af de ydelser, der skal udføres, kan findes i de respektive rammeaftaler og de tilhørende ydelsesbeskrivelser. Den valgte procedurart og udformningen af proceduren lægger vægt på innovative løsninger. Det er hensigten at trække fuldt ud på det eksisterende viden fra de budgivende og samtidig udnytte deres fulde kreative potentiale, for at videreudvikle BMWSB's offentlighedsarbejde og maksimere dets breddevirkning. Derfor skal der i løbet af proceduren udvikles fagligt-inholdlige koncepter med både kreativ-strategisk og innovativ fokus samt med hensyn til organisation og operativt samarbejde. Budgivende bliver her givet en bred frihed til at udarbejde passende løsninger til behovene for offentlighedsarbejdet i en øverste forvaltningsmyndighed. Desuden gives budgivende mulighed for i en præsentationstermin at give et første indblik i en fremtidig samarbejde og i ånden af en kick-off-termin at præsentere løsningskoncepter for eksempelopgaver fra BMWSB's arbejdsdaglighed. I forbindelse med deltagelseskonkurrencen bedes de ansøgende om at påvise deres egnethed til at udføre de nødvendige ydelser. Efter afslutningen af deltagelseskonkurrencen inviteres de fire mest egnete virksomheder til at indgive et bud, hvorefter den opgavede kan forhandle med disse. Den opgavede beholder sig ret til ifølge § 17 stk. 11 VgV at give bud til det første bud, hvis dette fremgangsmåde i det enkelte tilfælde overholder de vedtagne regler og er hensigtsmæssigt. Buddene er ikke blot indikative, men bindende. Ved indgåelsen af rammeaftaler opstår ingen krav fra den opgavende til et bestemt opgavsvolumen eller udførelse af en bestemt antal enkeltopgaver.