Finland – Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Baggrund og nuværende situation: I overensstemmelse med det totale systemkontraktet leverer den nuværende leverandør fjernvarme indtil 30.9.2027. Der er en arealkort over fjernvarmenet og bygningerne vedlagt ansøgningen. Hovedområde og ønsket model: Sansia Oy udskriver en opkaldelse om levering af varmeenergi til Ylä-Savon uddannelsesområde på Peltoniemen campus. Opkaldelsen omfatter en teknisk beskrivelse af løsningen og en foreløbig plan for indsættelse. Løsningen kan være et centraliseret varmesystem, et hybridsystem eller et decentraliseret system. Løsningen må ikke medføre store omkostninger for bestilleren, f.eks. integration i det nuværende fjernvarmenet. I indsættelsesplanen skal der tages hensyn til tidsplanen og opgaverne for realiseringen af den nye bygning, der er nødvendig for løsningen, herunder tilladelsesprocesser. I flytningsskemaet tages hensyn til uafbrudt varmeforsyning i området under gennemførelsen af tiltagene, hvor bestillerens nuværende reservevarmekilde udnyttes, og flytning-/bygningsarbejderne planlægges til sommeren 2027, hvor varmeproduktionskapaciteten er lavest (for brugsvandsbehov). Varmeenergien skal hovedsageligt basere sig på fornybare energikilder. I systemet kan der også anvendes ikke-fornybar energi som en del af reservevarmeproduktion, topkapacitet eller brugssituationer, hvor det er teknisk eller forsyningssikkerhedsmæssigt begrundet. På dette tidspunkt begrænses opkaldelsen ikke udelukkende af enkelt energikilder eller tekniske løsninger, såfremt den samlede løsning opfylder opkaldelsens krav om fornybarhed, forsyningssikkerhed og miljømål. Varmeenergimålepunktet skal placeres i varmekraftværket/varmekraftværkerne. Den nødvendige varmeenergi købes efter måling for en grundbetaling på EUR/kk og en energibetaling på EUR/MWh. Årlig energibehov er 1600 - 2000 MWh, og den nye udstyrs topkapacitet er mindst 700 kW. Reserveenergiproduktionen er inkluderet i opkaldelsen og skal placeres i samme bygning eller i umiddelbar nærhed af hovedudstyret, således at forsyningssikkerheden kan sikres. Hvis realiseringen af løsningen kræver placering af en bygning eller en anlæg på bestillerens grund, skal der indgås en separat lejeaftale, hvor lejeperioden, kompensationer og ansvaret for genopretning af området ved aftalens ophør er fastlagt. Detaljer om hele opkaldelsen behandles som en del af forhandlingsprocessen, og forslag fremlægges i budfasen. I ansøgnings- og forhandlingsfasen kan kandidaten fremlægge flere alternative løsningskoncepter som basis for forhandlingerne. I den endelige budfasen giver hver byder én (1) endelig bud, der baserer sig på den løsning, der er præciseret under forhandlingerne. En foreløbig løsningsforslag i konkurrencemæssig forhandlingsproces er byderens første, delvist ufærdige forslag til realiseringen af opkaldelsen. Formålet er ikke at være et endeligt bud, men at tjene som basis for forhandlingerne, hvorved opkaldelsesenhedens behov præciseres og den bedst mulige samlede løsning findes. Foreløbig løsningsforslag skal være på et tilstrækkeligt niveau for at starte forhandlingerne, men det kræves ikke at indeholde endelige tekniske eller kommercielle løsninger. Leverandørens ansvar: Indsættelse og flytning af den tilbudte løsning, realisering fra det gamle system til det nye, produktionen, forsyningssikkerhed, reservevarme, måling og rapportering (til bestilleren). Bestillerens ansvarsområder: Kontraktsgrænseflader, ejerskab/vedligeholdelse af fjernvarmenet. Opkaldelsens forventede årlige værdi er cirka 150.000 euro (moms 0%). Bestilleren er ikke bundet til den forventede årlige værdi. Den planlagte startdato for kontrakten er 1.10.2027. Kontrakten er gældende i mindst 12 år, hvorefter kontrakten fortsætter på ubestemt tid, hvilket kan ophæves ved skriftlig opsigelse med en opsigelsestid på tolv (12) måneder. Opkaldelsens beskrivelse kan præciseres i den endelige budindkaldelse, der sendes efter forhandlingerne.