Norge – Programpakker og informationssystemer – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner udfører et fælles opkøb af uddannelsesadministrative systemer til kommunernes tjenester i børnehaver, folkeskoler og efterskoler med fritids- og skolefritidsoffer, pædagogisk-psykologiske tjenester (PPT) og voksens uddannelse. Opkøbet udføres i samarbejde med kommunernes fælles IT-leverandør IKOMM AS, der kan bistå med købsudførelse og projektledelse. Uddannelsesområdet i de tre kommuner sammenlagt udgør et omfattende og socialt kritisk tjenesteområde med betydelig kompleksitet og store krav til effektiv samspil, informationssikkerhed og langsigtet udvikling af systemerne. Kommunerne har i alt ca. 41.000 indbyggere og et uddannelsesområde bestående af kommunale og private børnehaver, folkeskoler og efterskoler, fritids- og skolefritidsoffer, PPT-tjenester og voksens uddannelse. Opkøbet udføres som en forhandlingsprocedure i overensstemmelse med del III af forordningen (EEA-notifikation) og baseret på SSA-L med de tilhørende vedlæg. Kommunerne har valgt en modulær opkøbsstrategi for at muliggøre den bedst mulige kombination af funktion, kvalitet, brugervenlighed og videreudvikling inden for de forskellige fagområder. Opkøbet er derfor opdelt i følgende underopgaver: * Underopgave 1 - Børnehaveadministration * Underopgave 2 - Folkeskoler og efterskoler og fritids- og skolefritidsoffer * Underopgave 3 – PPT * Underopgave 4 - Voksens uddannelse Budgivere kan indgive bud på én, flere eller alle underopgaver. Hver underopgave vil blive vurderet, bedømt og tildelt individuelt. Opkøbsmyndigheden forbeholder sig retten til at indgå kontrakt med én eller flere budgivere. Samtidig ønsker kommunerne at sikre ensartet og fremtidssikret systemarkitektur over de forskellige underopgaver. Integrationer, grænseflader og samspil mellem systemerne vil derfor være et centralt tema i konkurrencen. Budgivere skal beskrive, hvordan systemerne understøtter samspillet mellem underopgaverne, samt integration med andre kommunale systemportføljer og relevante nationale fælleskomponenter. Særskilte kravspecifikationer (Vedlæg 1) er udarbejdet for hver af de 4 underopgaver, samt de fælles kravområder. Kravene vil beskrive de funktionelle, tekniske og integrationsmæssige behov inden for hvert fagområde. Kommunerne lægger stor vægt på informationssikkerhed, personvern og leverandørenes evne til langsigtet videreudvikling af systemerne. Systemerne skal understøtte behandlingen af følsomme personoplysninger om børn, elever og brugere af tjenesterne, og samtidig muliggøre effektive og brugervenlige arbejdsgange for ansatte, forældre og administration. Opkøbet skal bidrage til modernisering og videreudvikling af kommunernes digitale uddannelsestjenester, med det mål at øge kvaliteten, bedre samspil og mere effektive administrative processer over tid.