Belgien – Cykler – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Denne opgave omfatter en rammeaftale om (individuelt) at leje cykler til personale (kontrakter/statutære) på sygehuset Oost-Limburg (ZOL). Denne aftale har til formål at ansætte et leasingfirma, der tilbyder cykellease til ZOL's medarbejdere efter lønomsætningens principper. Cykelleasingen vil blive tilbudt inden for ZOL's cafetariaplan. ZOL benytter hertil platformet Acerta FlexPay. Yderligere detaljer er beskrevet i de tekniske bestemmelser. ZOL ønsker herved at udføre en for dem kostnadsneutral operasjon med begrænset administrativ byrde for både deres egen drift og for de ansatte, der ønsker at benytte cykelleasing. Derfor lægger ZOL vægt på en gennemført digitalisering og automatisering af den administrative behandling af cykelleasing. Det skal desuden være muligt at overtage cyklerne individuelt til den reelle markedsværdi ved udløb af leasingperioden. I tilbuddet skal, ikke begrænsende, bl.a. være inkluderet: hjælp ved uheld, årlig vedligeholdelse og en forsikring mod tyveri. Rammeaftalen indgås for en periode på 48 måneder (4 år). Leasingperioden for de individuelle leasingaftaler er 36 måneder (3 år) og kan eventuelt være 48 måneder (4 år). Den udstillende myndighed har i øjeblikket løbende leasingaftaler, der ikke er genstand for denne opgave og derfor ikke overtages af den nye udbyder. Disse aftaler fortsætter til deres kontraktuelle udløbsdato hos den nuværende leverandør. Den nye udbyder skal tage dette i betragtning og må ikke forstyrre den videre udførelse af disse aftaler. Den nuværende rammeaftale om cykelleasing løber til og med 10. august 2027. Denne opgave omfatter den efterfølgende rammeaftale. Selv om opgaven kan tildeles og indgås før denne dato, vil udførelsen kun begynde fra 11. august 2027, efter udløb af den nuværende rammeaftale.