Norge – Vaskeanlæg – Procurement of tunnel washer and water extraction press for laudry.

**ALMEN BESKRIVELSE**

**Kontraktsmyndigheden Menova Arbeid og Inkludering AS** er et kompetence- og ressourcecenter for arbejde og velfærdsydelser i Ringeriksregionen. Menova er Ringeriksregionens ledende arbejdsmarkedsselskab og har lang og bred erfaring med at bringe deltagere og arbejdsgivere sammen, så folk får arbejde. Vores ambition er at være et stærkt, tæt og kompetent arbejdsmarkedsselskab i Ringerik med NAV og vores ejerkommuner som prioritiserede kunder. Menova Arbeid og Inkludering AS har en moderne vaskeri på Kilemoen industriområde i Hønefoss. Vaskeriet blev startet i 2003 og leverer til alle kommunale plejehjem i Ringerike og Hole, samt de fleste hoteller i regionen.

**Formål med indkøbet**

Kontraktsmyndigheden har til hensigt at indkøbe ny produktionsudstyr til vaskeriet som en del af opgradering og forenkling af det eksisterende industrielle vaskeri. Kontrakten omfatter:

- Tunneltvært

- Vandpresse

- Sække, der er egnet til systemet og den eksisterende hængespor.

- Kontrolsystemer

Leverancen skal omfatte projektledelse, design, demontering, montering, indstilling og træning. En komplet beskrivelse findes i vedhæftet 1 - Tekniske kravspecifikationer.

**Undertilbud**

Tilbud kan ikke indsendes for dele af leverancen. Leverancen skal tilbydes som et totalsystem, da interaktionen mellem komponenterne anses for kritisk for den ønskede funktion. Levering og montering af tunneltvært og vandpresse skal udføres samtidig. Opgraderingen af hængesporet kan, som aftalt, udføres som en separat levering. For at opretholde en effektiv produktion på vaskeriet, vil en yderligere bestemmelse af dato og fremskridt for levering og installation aftales med tilbudsgiveren efter, at kontrakten er underskrevet.

**REGELSER FOR GENNEMFØRSELSEN AF KONKURRENCE OG TILBUDSKRAV**

**Indkøbsprocedure**

Indkøbet gennemføres i overensstemmelse med Lov om offentlige anskaffelser (FOA), del II, der gælder for indkøb under EØS-grænsen. Konkurrencen vil blive afholdt som:

En tilbudskonkurrence med forhandlinger.

**Begrundelse for forhandlinger**

Indkøbet vedrører teknisk komplekst produktionsudstyr, der skal integreres i et eksisterende vaskerianlæg. Der er behov for:

- oplysninger om tekniske systemer.

- optimering af integration med det eksisterende system.

- vurdering af alternative og forbedrede systemer.

Forhandlinger anses derfor for nødvendige for at opnå det bedst mulige resultat. Kontraktsmyndigheden reserverer sig ret til:

- at føre forhandlinger med en eller flere tilbudsgivere

- at tildele kontrakt uden forhandlinger

Kun tilbudsgivere, der opfylder kvalifikationskravene, vil få deres tilbud vurderet. Desuden er det fastlagt, at tilbud, der indeholder afvigelser, betingelser, fejl, tvivlsomme, ufuldstændige osv., som kan skabe tvivl om, hvordan tilbuddet skal vurderes i forhold til de andre tilbud, skal afvises i overensstemmelse med FOA § 9-4 - § 9-6. Tilbudsgivere opfordres derfor stærkt til at følge de instruktioner, der gives i denne tilbudsdokumentation med vedhæftede dokumenter, og muligvis stille spørgsmål om tvivl.

**Krav om arbejde og lønsbetingelser**

Det er en forudsætning, at tilbudsgivere overholder alle lovlige og almindelige krav om HSE og arbejde og lønsbetingelser. Dette skal bekræftes i tilbudsbrevet.

**Klientfortrolighed**

Kontraktsmyndigheden og dens ansatte er forpligtet til at forhindre andre i at få adgang til eller viden om information om tekniske enheder og procedurer eller driftstilstande og forretningsbetingelser, der vil være af konkurrencemæssig betydning for hemmelighed, jf. Lov om offentlige anskaffelser § 7-4, jf. Lov om offentlig forvaltning § 13. Hvis nogen af tilbuddene anmodes om adgang, vil tilbudsgivere kontaktes og bedes sende en version af tilbuddet, hvor forretningshemmeligheder og enhedspriser er censureret.

**Betingelser og afvigelser**

Hvis en tilbudsgiver har reserveringer om dele af tilbudsdokumentationen, kravspecifikationer, kontrakt eller andre konkurrencedokumenter, skal dette angives tydeligt i tilbuddet. Betingelserne skal specificeres med konsekvenserne heraf for udførelse, pris eller andre betingelser. Det samme gælder afvigelser. Betingelser og afvigelser skal være præcise og entydige og skal inkluderes i tilbudsbrevet, så kontraktsmyndigheden kan vurdere dem uden at kontakte tilbudsgiveren. Betydelige reserveringer og reserveringer eller afvigelser, der kan skabe tvivl om, hvordan tilbuddet skal vurderes i forhold til de andre tilbud, vil resultere i, at tilbuddet afvises, jf. FOA § 24-8 En tilbudsgivers henvisning til standardiserede leveringsbetingelser eller lignende vil betragtes som en betingelse, hvis de afviger fra de nuværende konkurrence- eller kontraktbetingelser.

**Tilbudsgyldighedsperiode**

Tilbudsgivere skal acceptere deres tilbud indtil den angivne dato.

**Opdatering af tilbudsdokumentation**

Alle korrekturer, supplementer eller ændringer