Finland – Programpakke til projektstyring – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy beder Pirkanmaan velferdsområde (bestilleren) om at indhente bud på en udviklingsportfølje-løsning. Anskaffelsen omfatter en udviklingsportfølje-løsning, der fungerer som bestillerorganisationens centrale værktøj til administration, overvågning og styring af projekter, projektportføljer og strategiportføljer. Systemet skal støtte hele projektets levetid fra idegenerering, prioritering, resourcering og beslutningstagen til gennemførelse, overvågning og rapportering. Løsningen skal mindst indeholde følgende administrationsenheder: - projektportfølje samt - strategiportfølje, der gør det muligt at administrere strategiens gennemførelse og de tilknyttede projekter som en ensartet enhed. Anskaffelsen gennemføres som en SaaS-baseret softwaretjeneste (Systemet). Med systemet administreres bl.a. projekternes grundlæggende oplysninger, tidsplaner, resourcer, økonomiske og finansielle oplysninger, godkendelsesprocesser samt projekternes, projektportføljerne og strategiportføljerne status til ledelsen og andre interessenter. Systemet skal støtte både operativ projektstyring og portfølje- og ledelsesniveauets beslutningstagen, herunder rapportering, analyse og visuelle overblik. Anskaffelsen omfatter Systemet samt dets brugsrettigheder, nødvendige implementerings- og konfigureringsservices samt vedligeholdelses- og supportservices under kontraktsperioden, som beskrevet nærmere i anskaffelsesdokumenterne. Mulige ekstra- og konsulentydelser, integreringer og videreudvikling gennemføres i overensstemmelse med budkræv og kontraktsvilkår. Løsningen skal være brugerorienteret, og dens funktioner skal være lette og intuitivt at tilpasse. Løsningen skal kunne konfigureres efter bestillerens behov, og bestillerens hovedbrugere skal have mulighed for at vedligeholde og udvikle systemet så bredt som muligt ved hjælp af de administrationstøjer, som systemet tilbyder. Løsningen skal indeholde omfattende rapporterings- og udskriftsfunktioner samt støtte for præsentation af information i forskellige overblik. En mere detaljeret beskrivelse af anskaffelsens indhold og krav er fremlagt i budkrævets vedhæftede dokumenter. Kontrakten indgås på ubestemt tid. Den forventede samlede værdi af anskaffelsen er ca. 222.000 euro over en periode på fire (4) år. Værdien er en estimat og binder ikke bestilleren. Anskaffelsen er ikke opdelt i dele, da den omfangsrige enhed, der er genstand for anskaffelsen, udgør en funktionelt og teknisk ensartet tjenesteenhed, der ikke er hensigtsmæssigt at opdeles i mindre dele.