Belgien – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

Staden Zottegem ønsker realiseringen af en moderne, fremtidssikret kulturcenter, som fungerer som et åbent, varmt og tilgængeligt mødested for alle indbyggere og besøgende. Opgaven omfatter specifikt udnævnelsen af et designteam til studieopgave, koordination, realisering og byggeledelse af et nyt kvalitativt, moderne og fremtidssikret kulturcenter. Projektet ligger på parcellerne fra den tidligere Heliossite og omfatter to sammenhængende dele: - det historiske herregård (tidligere Centrum for Streekgeschiedenis) beliggende på Nieuwstraat 40; - den tidligere sportshal Helios med tilhørende bygninger, tilgængelig via Kazernstraat 21. Projektet omfatter: • en gennemtænkt ombestemmelse af det historiske herregård, Nieuwstraat 40; • fornyelse, ombygning og (delsvis) genopbygning af Helios-sitet; • den arkitektoniske og funktionelle forbindelse mellem begge bygninger og deres omgivelser til ét læseligt og kohærent kulturcenter. Kulturcentret forener: • kulturel oplevelse; • scenekunst; • møde; • publikumsfunktioner og støttefaciliteter i ét sammenhængende hele. Det forventes, at designteamet tilnærmer denne opgave fra et kvalitetsfuldt, bæredygtigt og fremtidssikret designperspektiv, med særlig opmærksomhed på: • en balanceret afvejning mellem kulturarv, funktionelhed og bæredygtighed; • integreret tilgængelighed og brugskomfort; • grøning og bæredygtige materiale- og energivalg; • en omhyggelig byindpassing og en respektfuld relation til omgivelserne. Disse udgangspunkter danner det indholdsmæssige ramme, inden for hvilket designteamet skal udføre sin studieopgave. Navnet "Helios" anvendes i dette bestek foreløbig som arbejdsnavn, henvisende til den tidligere sportshal. Dette navn er ikke endeligt og er ikke en del af opgaven, heller ikke af senere valg angående drift eller branding. Designteamet står efter tildeling for den integrale gennemførelse af studieopgaven og koordineringen af alle involverede discipliner inden for rammen af dette bestek, herunder (ikke begrænset til): I.2 Levering af tjenester fra designeren I.2.1 Omfang og koordination Studie- og designdiscipliner • Arkitektonisk design med opstilling af planer, kontrakter for opgaven for udførelsen af arbejderne; • Stabilitetsstudier gennem specialiserede ingeniører; • Studie af de tekniske installationer (HVAC, sanitær, elektricitet, elektronik, lifte, brandsikkerhedsinstallationer, byggeledelse, osv.) gennem specialiserede ingeniører og/eller eksperter; • Studieopgave teaterteknikker inklusive estetisk vejledning for teleskopisk tribune. • Akustisk studie, herunder de nødvendige tiltag i overensstemmelse med gældende lovgivning (bl.a. VLAREM) angående lydoverførsel inden for bygningen og til omgivelserne; • Studieopgave brandafdeling og brandsikkerhedskoncept; • Studier af tilgængelighed i samarbejde med INTER; • Fast indretning; • Løs indretning (hvor opført inden for projektbudgettet); • Design af begrænset omgivelsesanlæg inden for projectsitet (befæstning, grøn anlæg, vandhusstand, osv.). Koordination og yderligere opgaver Opgaven omfatter også: • Kontrol af korrekthed og fuldførelse af info om eksisterende tilstand baseret på digitale info (dwg-planer) og originale håndtegne planer • Undersøgelse, måling og verifikation af den eksisterende tilstand (baseret på tilgængelige planer) • Opstilling af nedrivningsfølgeplan, hvis påkrævet • At føre undersøgende og strukturelle møder med byrådet, de involverede kommunale tjenester og andre relevante aktører; • Samarbejde med de berettigede tjenester for miljøtilladelse, brandpræventionsservice i forbindelse med brandsikkerhed; • Støtte og levering af præsentationmateriale til kommunikation og deltagelsesproces mod stakeholderne i byen; • (Yderligere) udarbejdelse og finalisering af kravprogrammet i samråd med opdragsgiveren; • Den integrale koordination mellem de forskellige discipliner, i tæt samråd med opdragsgiveren, indtil slutningen af anbudsopgaven; • Forberedelse og indsendelse af subsidieansøgninger, hvis relevant; • Forberedelse og indsendelse af miljøtilladelse. • Sikkerhedskoordination, både i designfase og i realiseringsfase, i overensstemmelse med gældende lovgivning; • EPB studie, rådgivning, rapportføring og tilknyttede energiprestationsforpligtelser; • BIM management; • Opfølgning, ledelse og koordinering af udførelsen af arbejderne; • Opfølgning af leverancerne; • Opfølgning og levering af alle byggetekniske eller tekniske dokumenter og attestater for eventuelle anerkendelser og/eller godkendelser; • Opfølgning til levering af as-built-dossieret og postinterventionsdossieret af entreprenørerne; • Levering af alle nødvendige dokumenter, støtte og indsendelse af dosser til tilladelser; • Budgetopfølgning og (finansiel) rapportering til den udskrivende myndighed med hensyn til både designopgaven og udførelsen af arbejderne. Budgetkontrol er her af stor betydning. • Opstilling af en arkæologisk note, hvis påkrævet i overensstemmelse med den relevante lovgivning. Designteamet er ansvarlig for sammenhængen mellem alle delstudier og for den kvalitative, tekniske og budgetmæssige integration heraf i ét kohærent projektd