Frankrig – Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direktionen for Informationssystemer ønsker at erstatte to nuværende værktøjer, der er dedikeret til ledelse af RH-processer og indberetning af administrative anmodninger. Formålet er at råde over en moderne og integreret løsning, der kan sikre kontinuiteten af RH-aktiviteter, forbedre brugeroplevelsen og optimere interne processer. Den søgte løsning skal dække bl.a. ledelse af RH-anmodninger, ledelse af medarbejderdossier, dokumentproduktion, elektronisk underskrift, administrative processer samt tilknyttede funktioner. Den udvalgte leverandør skal stå for integrationen af løsningen, vejledning i forbindelse med implementeringen og driftsstøtte. Den pågældende anmodning består af 1 lot, hvis ydelser er beskrevet nedenfor:

- funktioner: Anmodninger, Ledelse af medarbejderdossier, Masseanmodninger, Videnbase, Dokumentgenerering, Elektronisk underskrift, Administrative processer

- integrering: Løsning, der integreres med GRDFs IT-systemer: HR4YOU (medarbejdere, organisationer og RH-dokumenter: lønningsopgørelser, karriereseddel, CET…). Adgang til løsningen via SSO efter profil og tilladelser

- rapportering: Egentidsfølging af data: Underskrifter, pågående anmodninger. Standardrapporter. Tilpassede og ændringsbar rapport. Kontrolpaneler til aktivitetsfølging.

Venligst bifæst de dokumenter, der er opført nedenfor, til dit kandidatudslag. De skal leveres af kandidaten og af hvert medlem af konsortiet i tilfælde af et konsortieudslag:

A01: Formular DC1 eller kandidatbrev. I tilfælde af et konsortieudslag udfylder hvert konsortiemedlem formular DC1 og leverer de oplysninger eller dokumenter, der er anmodet om af køberen.

A02: Formular DC2, der indeholder alle de oplysninger og dokumenter, der er anmodet om i henhold til afsnittene. I tilfælde af en lotdeling skal dette dokument leveres for hvert lot i anmodningen. I tilfælde af et konsortieudslag leveres det af hvert konsortiemedlem.

A03: De fuldmægtigheder, der befæstiger underskriverens beføjelse til at forpligte den enkelte kandidat eller hvert konsortiemedlem (forpligtelsesfuldmægtighed).

A04: Attestation om skatteoplysninger.

A05: Attestation om sociale oplysninger.

A06: Attestation om ansvarsforsikring for erhvervsaktiviteter, der har med anmodningens genstand at gøre (Attestation RC).

A07: Registrering (SIREN-nummer).

A08: Skatteopgørelser fra de seneste 3 regnskabsår.

A09: Attestation om ikke-dømmelse.

A10: DUME (Hvis ikke DC1/DC2).

A11: Referencer

A12: Kopi af dommen om åbning af en konkursopdeling og en fortsættelsesplan, hvis kandidaten er genstand for en sådan procedure.

A13: Svarsskabelon « 25-TPIT-075_svarsskabelon til kandidatudslag » korrekt udfyldt i Word-format & Excel-skabelonen « 25-TPIT-075 Svarsskabelon P-gaz økonomisk og finansiel spørgsmål » i de relevante forventede svar.

A14: Formular DC4, hvis det er tilfældet.

Venligst overhold nummereringen « A01, A02, … » i navnet på de leverede dokumenter.

Fasen kaldet RFI vil blive vurderet efter følgende kriterier:

1- De tekniske og professionelle evner, der skal udvikles i Punkt E af den pågældende kandidatudslagsdokument (vægtning 80%). Menneskelige ressourcer i virksomheden i forbindelse med anmodningens genstand. Vægtning 50% Tekniske midler i virksomheden i forbindelse med den pågældende anmodning, såsom et kontor for studier, træningskapacitet, partnerskaber med udgivere og med virksomheder i indsættelsessektoren. Vægtning 10% Kvalitet og relevans af 3 referencer, der er yngre end 3 år, og som har med anmodningens genstand at gøre. Vægtning 40%

2- De økonomiske og finansielle evner, der skal udfyldes i Punkt D af den pågældende kandidatudslagsdokument (vægtning 20%). Disse evner vil blive vurderet i lyset af de økonomiske midler, som kandidaten råder over, for at sikre den fulde og korrekte udførelse af anmodningens genstand: Udvikling af EBITDA-ratio på omsætningen i de seneste regnskabsår (2024/2023/2022) Vægtning 35% Udvikling af driftscashflow i de seneste 3 regnskabsår. (2024/2023/2022) Vægtning 30% Udvikling af gældsprocent i de seneste 3 regnskabsår. (2024/2023/2022) Vægtning 35%