Finland – Rengørings- og sanitetstjenester – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Etelä-Pohjanmaan velferdsområde indkøber rengøringsydelser til velferdsområdets behov for at støtte eget virksomhed. Målet for det dynamiske indkøbsprogram (DPS) er beskrevet nærmere i deltagelsesanmodningen og dens vedlagte dokumenter, især i vedlægget "Mål for det dynamiske indkøbsprogram og betingelser". Bestilleren definerer præcist i hvert indkøbsprograms interne budanmodning, hvilke mål, der konkurreres om i indkøbsprogrammet, samt de tilknyttede ydelsesbeskrivelser og andre mulige krav. Indkøbsprogrammet er gældende i ca. 5 år, hvorunder de interne budkonkurrencer i indkøbsprogrammet gennemføres. Bestilleren kan forlænge indkøbsprogrammets gyldighed med en ny indkøbsmeddelelse. Bestilleren har ligeledes ret til at afbryde det dynamiske indkøbsprogram under dets gyldighedsperiode. Leverandører kan søge om at deltage i indkøbsprogrammet i etableringsfasen og senere under dets gyldighedsperiode ved at sende en deltagelsesanmodning i overensstemmelse med deltagelsesanmodningen. Indkøbskontrakterne skal indgås før indkøbsprogrammets udløb. Indkøbskontrakterne kan være gældende i højst fem (5) år. Indkøb baseret på indkøbskontrakterne (ordre) kan udføres indtil indkøbskontraktens udløb. Indkøbsprocessen er to-faset. For at kunne sende bud, skal leverandøren først sende en deltagelsesanmodning og blive godkendt til indkøbsprogrammet. Herefter kan leverandøren sende bud ved at svare på indkøbsenhedens budanmodning. Indkøbsenheden gennemfører herefter interne konkurrencer i indkøbsprogrammet efter behov. Der kan sende deltagelsesanmodninger til det dynamiske indkøbsprogram hele dets levetid. Alle søgere, der opfylder de relevante krav, optages i det dynamiske indkøbsprogram. De virkelige indkøb udføres gennem de interne konkurrencer i det dynamiske indkøbsprogram, hvor indkøbsmålet beskrives og præciseres. Man kan ikke deltage i de interne budkonkurrencer i indkøbsprogrammet, hvis leverandøren ikke er godkendt til indkøbsprogrammet. Indsendelse af en deltagelsesanmodning og godkendelse til indkøbsprogrammet forpligter ikke leverandøren til at sende bud, men leverandørene kan sende bud efter eget skøn. Indkøbsenheden vurderer ved udgivelsen af deltagelsesanmodningen, at den momsfrie værdi af de planlagte indkøb, der er omtalt i det dynamiske indkøbsprogram, er 1-2 mio. euro, med hensyn til alle mulige indkøb i systemet. Vurderingen er foreløbig og baserer sig på de nuværende kendte indkøbsbehov. Indkøbsenheden forpligter sig ikke til nogen indkøbsmængde eller ordremængde med denne meddelelse.