Tyskland – Programpakker og informationssystemer – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) er en samarbejdsgruppe bestående af 41 universiteter og Ministeriet for Kultur og Videnskab i Nordrhein-Westfalen til oprettelsen af en samordnet serviceinfrastruktur for den digitale transformation af universiteterne i NRW. Disse universiteter ønsker at opnå højeste standarder i undervisning og forskning og har derfor brug for en robust og fleksibel løsning til administration af deres governance-, risiko- og compliance-krav. For at opnå dette mål ønsker Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) at indkøbe en landsdækkende licens til et Governance, Risk og Compliance (GRC)-værktøj, herunder en onboarding, for forventet 34 universiteter i samarbejdsgruppen DH.NRW. De deltagende universiteter har brug for en omfattende løsning, der dækker forskellige aspekter af informationssikkerhed, business continuity management (BCM), databeskyttelse og risikostyring. Et GRC-værktøj er en softwareløsning, der hjælper organisationer med at digitalisere og overvåge deres governance-, risiko- og compliance-proceser. Værktøjet er afgørende for en effektiv dokumentation og overvågning af disse områder for at sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer. De deltagende universiteter vil anvende GRC-værktøjet til at optimere deres informationssikkerheds-, BCM-, databeskyttelses- og risikostyringsproceser. Desuden vil det forbedre samarbejdet mellem forskellige afdelinger og øge effektiviteten gennem automatiserede workflows og rapporter. Centrale elementer i proceduren: Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) udskriver kontrakten gennem et forhandlingsprocedere med forudgående deltagerkonkurrence. Med denne bekendtgørelse opfordrer TU Dortmund interesserede virksomheder til at indsende en deltageransøgning. For deltageransøgningen er kun de krav, der er angivet i denne bekendtgørelse, afgørende. TU Dortmund vurderer på baggrund af den indsendte deltageransøgning egnetheden af de ansøgende til kontrakten på baggrund af de dokumenter, der skal indsendes i overensstemmelse med bekendtgørelsen. I det andet trin opfordrer TU Dortmund de ansøgende, der er udvalgt i overensstemmelse med bekendtgørelsen, til at indsende et bindende førstebud. Med opfordringen til at indsende bud opfordrer TU Dortmund byderne til at indsende optimeringsforslag til kravene og kontrakten. Hvis det viser sig at være hensigtsmæssigt, forhandler TU Dortmund med byderne om de indsendte forslag. TU Dortmund forbeholder sig udtrykkeligt retten til ikke at indgå i forhandlinger og i overensstemmelse med § 17 Abs. 11 VgV at slå til på de førstebud.