Sverige – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner

Beställaren anmoder om et økonomisystem, der støtter processerne for debitering og kundereskontra, løbende bogføring og kasse/dagbogføring, årsafslutning, leverandørreskontra, anlægsregister og budget/prognose samt rapporter. Opdraget har til formål at indkøbe en helhedsløsning, der er sikker, effektiv og fleksibel og som kontinuerligt kan opgraderes til nye versioner med lille indsats fra kommunen. Beställaren anmoder om et system, der leveres som SaaS, sky-tjeneste. Udbuddet har til overordnede formål at skaffe et effektivt, fleksibelt og brugervenligt IT-støtte til at: · erhåle et kostnadseffektivt IT-støtte ved at forenkle rutinerne samt tilbyde arbejde i et moderne økonomisystem · skabe forudsætninger for et procesorienteret digitalt arbejdsmåde.

Identificerede mål med projektet: · Frigøre tid til analyse, beslutningsstøtte og proaktivt arbejde for at udvikle virksomheden. · Øget automatisering og anvendelse af workflow · Øget selvbetjening efterspørges i visse dele af systemet · Øget brugervenlighed, der giver mulighed for selvbetjening også hos sjældanbrugere · Øget brugervenlighed for administratorer og økonomipersonale · Øget følelse af ”et system” efterspørges · Øget mulighed for at stole på systemet for god internkontrol. Budsøgeren skal have gode kendskaber til de processer, som økonomisystemet skal støtte. Udbuddet omfatter 1. IT-støtte til processer med de funktionsområder, der angives under punkt 1.19 2. Tjenester under implementation 3. Drift, vedligeholdelse og support under avtalsperioden, herunder opdateringer, der kræves for at følge svenske love og relevante avtaler.