Sverige – Dokumentforvaltningssystem – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen omfatter et helhedsengagement vedrørende leverings-, support- og vedligeholdelsesaftale, der indeholder brugsret, installationstjenester, parametrisering, uddannelse, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af systemet. Det, der efterspørges i udbuddet, er en helhedsløsning, der håndterer en effektiv, juridisk sikker og transparent dagbogs- og sagshåndteringsproces. Systemet skal være komplet og indeholde alle dele, der kræves for svensk myndighed/offentlig sektor. Det tilbudte system skal karakteriseres ved brugervenlighed og give adgang til information og funktionalitet på et pedagogisk, logisk og integreret måde mellem funktioner. Systemet skal indeholde digital signatur og integrationer med AD, e-post, intranet og procesværktøjer. Systemstøtten skal overholde trykfrihedsforordningen, offentligheds- og hemmelighedsloven, arkivloven med flere love, hvilket stiller store krav på systemstøttens evne til at støtte virksomhedens evne til at håndtere en stor mængde information, dokumenter og processer. I systemet skal det være muligt at samle dokumenter, der hører sammen i en sag, og beskytte sekretessbelagte dokumenter. Dokumenter skal kunne sorteres og/eller arkiveres gennem eksport til et e-arkiv (bevaringssystem), enten Lejonfastigheters eget eller et eksternt såsom Stadsarkivets e-arkiv.