Tyskland – Bogholderiprogrampakke – Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Universitetsklinikken Würzburg er en af de vigtigste medicinske centre i Tyskland og har som det eneste sygehus med supramaksimalbehandling i Unterfranken en fremragende position inden for den medicinske behandling. Årligt nyder omkring 350.000 patienter fordele af den intense tværfaglige samarbejde i 19 klinikker og mere end 60 tværfaglige centre. UKW står for internationale toppræstationer inden for sygepleje, forskning og undervisning, samt for innovative og sikre diagnostik, terapi og forebyggelse. En særlig styrke ved Universitetets Medicinske Klinik i Würzburg er den tætte og praksisorienterede kombination af klinik og forskning for den sikre anvendelse af nye metoder. Sammen med den Medicinske Fakultet er UKW en af de store uddannelsessteder for læger i Tyskland. Fordelingen af mere end 70 forskellige områder på forskellige lokaliteter inden for Würzburg samt deltagelsen af op til 1.500 personer i godkendelsesprocessen stiller klinikken for særlige organisatoriske udfordringer. UKW behandler årligt omkring 150.000 dokumenter fra cirka 9.500 forskellige kreditorer. Målet med udskrivningen er at opnå en fremtidsorienteret løsning til digital, medienbrudsfri regningsbehandling og workflowstyring i en integreret SAP-nær løsning, der fuldstændig erstatter den nuværende løsning Tangro IM (Invoice Management) og Tangro BWF (Business Workflow) senest 30.09.2027. Systemet skal både kunne afbilde simple lineære godkendelsesprocesser og komplekse, regelbaserede og flertrinsede godkendelsesprocesser. Vigtigt her er anpasselsesevnen til lovlige rammebetingelser, for eksempel i forbindelse med E-fakturapligten, samt den fleksible styring af workflows ved organisatoriske procesændringer. Universitetsklinikken Würzburg (UKW) anvender SAP S/4HANA som centralt ERP-system og førende systemplattform for de økonomiske processer, især regnskabsføringen. Som del af regningsbehandlingen skal SAP S/4HANA grundlæggende tjene som det førende system, hvor regningsrelaterede processer og informationer - i det omfang, det er fagligt og teknisk muligt - centralt behandles og revisionssikret kan efterspores. Tilknyttede systemer og applikationer skal integreres i den eksisterende SAP-systemlandskab og overføre eller hente de nødvendige informationer til/fra SAP S/4HANA. Løsningen skal leveres i et hybrid driftstilbud. Funksjoner til indtastning, digitalisering og fortolkning af regningsdokumenter kan leveres i leverandørens cloud. Andre komponenter skal køre på den serverinfrastruktur, der er leveret af UKW. Den videre behandling, herunder kontrol, kontanting, godkendelsesworkflow og bogføring, skal ske fuldstændigt og integreret inden for SAP S/4HANA-systemet. Løsningen skal sikre en gennemgående, medienbrudsfri proces og muliggøre en revisionssikker eftersporing af regningsrelaterede processer. De nødvendige grænseflader og dataudsendelse mellem cloudkomponenterne, den lokale infrastruktur og SAP S/4HANA skal leveres og dokumenteres af leverandøren.