Nederlandene – Datatjenester – Herstel van de digitale informatiehuishouding

Inden for Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) mangler det nuværende et aktuelt og integreret overblik over det papirbaserede og digitale informationsforvaltning. Papirbaserede og digitale informationsobjekter er spredt og lagret i flere kopier på forskellige kilder, herunder skabe, netværksdisk, cloudlagring, lokale miljøer og e-mail. En betydelig del af denne information består af ustrukturerede filer, der er opstået i løbet af tiden og bruges og forvaltes af forskellige VRK-afdelinger. Opbuddet omhandler det nuværende informationsforvaltningssystem for VRK. Opdraget omfatter analysen, vurderingen, rensningen, struktureringen, plotning og forberedelse af migration af eksisterende informationsobjekter i overensstemmelse med VRK's fastsatte behandlingsramme. VRK vil levere placeringen af de eksisterende informationsobjekter til entreprenøren. Målet er at opnå en dokumenteret compliant, ordnet og fremtidssikret informationsmiljø. Det nedenstående beløb er ikke repræsentativt for opdraget. Beløbet er kun inkluderet for at muliggøre offentliggørelse af opdraget på TenderNed. Den estimerede værdi af opdraget kan ikke præcist fastlægges i forhold til beløb på grund af opdragets natur. Mængden af informationsobjekter er angivet i paragraf 2.2. Det skal bemærkes, at efter en første inventarisering kan det vise sig, at en del af denne mængde muligvis ikke er berettiget til yderligere behandling, f.eks. på grund af alderen af disse informationsobjekter. Der kan ikke henledes ret til denne opgave. Med hensyn til politiske, økonomiske, budgetmæssige, organisatoriske og/eller administrative udviklinger og den hermed sammenhængende vækst og nedgang i den opbudende tjeneste, kan det være muligt, at opdraget kan udvides, krympe eller ændres. Disse udviklinger kan påvirke omfanget af opdraget. Interessenter skal tage dette i betragtning.