Tyskland – Programpakker og informationssystemer – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Indførelse af et nyt cloudbaseret og fremtidssikkert rejseregningssystem og system til erstatning af udgifter i KfW og IPEX. Den nye SaaS-løsning skal erstatte det nuværende rejseregningssystem (SAP HCM TRV). Vigtige funktioner:

- Indsamling og administration af rejseregninger og udgiftserstatninger

- Godkendelses- og frigivelsesarbejdsgange

- Rapportering og transparens

- Dokumenthåndtering og automatisering

- Skatterelaterede og lønskatterelaterede krav

- Bedrageri- og fejlgenkendelse

- Rolle- og adgangskoncept

- Sletningskoncept

- App til brug på mobile enheder

Værktøjet skal omfatte hele processen med rejseregninger og udgiftserstatninger digitalt, effektivt og revisionssikkert, fra indsamling, over godkendelse, kontrol og frigivelse af de erstatningsberettigede udgifter. Desuden skal det tilbyde det reguleringsmæssigt påbudte e-regningsformat og detaljeret rapportering for mere transparens samt overholdelse af compliance.